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5.活动组织机构 主办单位： 承办单位： 协办单位： 支持单位： 参与单位 ： 6.活动介绍 活动名称：2006年 青山“五一节”活动 活动主题：缤纷五月，动感假日 活动时间：2005年5月1日至5月7日 活动对象：南宁市在校大学生 活动内容： 7.媒体宣传 日报；晚报；印刷品（宣传单张、横幅、海报、广告牌）；网站宣传等。 8.拟请领导 9.方案的实施 详细的工作小组分工及工作进度安排 10.举办此次活动的可行性 团队实力； 相关的经验； 领导和单位的支持 落实赞助单位的条件和能力等 11.赞助企业的价值（赞助理由） 用短小醒目的标题说明赞助企业的价值，如： 万众瞩目的社会焦点； 有利于树立企业的良好社会形象； 强烈吸引大学生眼球； 使企业品牌常驻消费者心中。 提升企业在高校和公众心中的美誉度。 体现了企业关心公共事业和对社会高度的责任心。 有利于提升企业品牌价值。 传播效果强，到达率高。 12.合作单位资质要求 赞助单位资质须经组委会审查通过方可合作，任何对人体可造成直接伤害或会对本活动产生消极联想的企业或品牌一律不愈合作。 如果招商一方势力弱小，建议不成文，心中有数即可 13.招商方案 招商方案1：金额；回报（短小醒目的标题） 招商方案2：金额；回报（短小醒目的标题） 招商方案3：金额；回报（短小醒目的标题） …… 招商方案N：金额；回报（短小醒目的标题） 文尾 以上只是初步方案，如有意，双方皆可协商。 XXXX策划组 2006年5月12日 （如打印的方案，封面上已有“策划组”和“日期”，此处略去，如果是网页，则在此处注明） 联系人：单位 姓名 电话： 传真 ： EMAIL： QQ： 公关活动策划与执行培训 说在前面的话 前期准备－目的 前期准备－确立目标的程序 前期准备－预算 前期准备－构思 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？ 团队构成和时间表－团队 团队构成和时间表－项目推进表 项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 人员分工：列出每个子项目负责人 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？ 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素 预定的检查时间通报: 向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? 应付意外情况、赢得补救机会 项目推进表的分解－－－正确制定并运用子目标 团队构成和时间表－工作说明书 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 部门工作（接待）流程和要求 活动现场具体分工（人员位置和要求） 文案准备 新闻稿 主持人台本 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料 通讯录 工作说明书的主要目的－－－确定活动基本要素/相互关系及检查点 场地选择－列出要求 需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 来宾人数：测算最小面积要求 活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？ 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额 场地选择－询问 是否有档期？ 是否有足够的布展时间？ 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？ 场地清扫需要特别安排吗？ 场地可容纳多少人？ 使用该场地是否需要办理特别手续？ 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？ 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？ 场地是否有存放杂物或资料的地方？ 车辆安排－停车场 停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？ 停车场的开放和关闭时间？ 停车场需要什么凭证？ 是否可以专辟停车场？ 是否有VIP专用停车场？ 是否有“停车已满”标志牌？ 停车场是否有保安管理？ 工作用车停在哪里？是否需付费？ 车辆安排－活动班车 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？ 以每半小时为单位，列出航班抵