编研工作_应是提高高校档案利用率的最佳切入点.pdfVIP

2006 年 3 月 第 3 期 March2006 No. 3 编研工作 : 应是提高高校档案利用率的最佳切入点 薛 　英 ( 吉林农业大学 , 长春 130000) 〔摘 　要〕　文章从编研工作在高校档案工作中的地位 、作用和当前高校档案利用工作中存在的现象分析入手 , 提出了高校档案编研工作的要求和编制方法 。证实了编研工作应是提高高校档案利用率的最佳切入点。 〔关键词〕　编研工作 ; 利用率 ; 档案 ; 切入点 〔Abstract 〕　This paper analyses the importance and usage efficiency of document compilation in the university. It puts forward some demand on the document compilation methods and proves that it is the cutin point to improve the document usage efficiency in university. ■ 〔Key words 〕　document compilation ; document ; cutin point 〔中图分类号〕G254 　 〔文献标识码〕B 　 〔文章编号〕1008 - 0821 (2006) 03 - 0152 - 01 　　档案作为社会发展不同时期的有价值的产物 , 是为了 的提高 。 满足人们实践活动的发展而发展 。随着学校广大师生实践 2 　当前高校档案利用工作中存在的现象分析 活动的不断丰富 , 档案数量也在不断增加 , 在当今市场经 当前高校档案原件的利用率和利用效果有以下两个条 济条件下 , 利用档案信息的特点是次数多、需求专题 、系 件 : 一是馆藏中有关某主题的档案相对集中 , 易于获得 ; 统利用的量越多 , 这就对高校档案工作提出了更高的要求 , 二是利用者有足够的时间和阅读能力 , 能够挖掘理解档案 认为档案编研不重要 、可有可无的观点是完全错误的。实 中的信息 。但这样的利用者毕竟是少数 , 更多的利用者是 践工作证明 , 档案编研工作是提高高校档案利用率的最佳 工作在各个部门的实际工作者和广大师生 , 他们大多数没 手段 。 有更多的时间和精力来档案部门查阅档案 , 或由于个人知 1 　编研工作在高校档案工作中的地位和作用 识水平的问题 , 解读档案原件存在困难 , 主要表现为 : 任何部门的档案工作都离不开档案的收集 、整理 、统 21 　查阅档案信息的速度慢 计 、编 目、鉴定和利用等几个步骤 , 高校的档案工作也是 档案利用者为了能够顺利地解决问题 , 总是希望尽快 如此 。近些年来由于招生的扩大 、学生数量增多 , 学校各 地获得所需要的档案信息 , 在较短的时间内查找到最全面 、 部门的工作也就加大 , 随之而来形成的档案资料也不断增 最准确信息的资料 , 这就是要求档案的时效性 。 工 多 , 这就给档案部门带来了巨大的工作量 , 归档数量增多 , 22 　查阅档案信息不够全面 、准确 作 研 需求量加大 , 这样档案部门只有想办法 , 采取措施提高工 档案利用者为了达到解决问题的目的 , 而查找相关的 究