差旅费报销管理规定..doc

山东亿昌照明科技有限公司 差旅费报销管理规定 2012年 3 月 15日制定 第5次修订 文件编号： 1 目的： 提高工作效率、简化差旅费报销流程，统一费用报销标准，厉行节约，调动员工的工作积极性。 2 适用范围： 公司全体员工（包括所有分支机构） 3 出差补助标准： 3.1 全国各区域补助标准： 序号 地区 合计 其中 住宿 市内交通 生活 电话 1 直辖市，北京，上海，天津，重庆，海南省，广东省（除第二项以外地区）地市及下县，厦门及下县 94 55 17 22 2 省会城市、广东省所辖清远、梅州、河源、韶关四地及下县、大连、新疆全境，苏南四市（无锡、常州、镇江、苏州）、浙东（宁波、绍兴、台州、温州）福建、闽南（泉州、莆田、漳州）胶东（青岛、烟台、威海） 72 44 11 17 3 地级市，直辖市及省会城市所辖郊县，苏北（南通、扬州、太州、盐城、连云港、淮阴、徐州、宿迁）、胶东、闽南、苏南、浙东、第2项（粤）、广东、浙江其他地区及所辖郊县 67 39 11 17 4 县级市、县城 61 33 11 17 3.1.1除公司副总及以上级别出差费用按照实际发生金额实报实销以外，其他人员均实行出差费用大包干方式。 3.1.2享受公司手机费用补贴的人员，不再享受电话费补贴。 3.1.3驻外所有机构回公司办事无任何补助。 3.2级别补助标准 级别 普级 中级 高级 特级 报销标准系数 1 1.2 1.4 1.6 3.2.1 级别补助标准是在3.1出差补助标准金额乘以级别报销标准系数。 编制： 审核： 批准： 共6页第1页 2012年3 月 15 日起实施 3.3 领导及特殊岗位住宿及相关补助标准： 区域 职别 金额 直辖市、海南省、广东省、省会和第2项所辖市区 地级市 县级市 （生活、交通补助按员工标准）×系数 备 注 副总级及以上领导 180 120 80 2 正部级 120 100 70 1.3 副部级、科级 100 80 60 1.2 含已被任命的区域主任 3.3.1条区域划分是针对普通员工的，也可用在3.3条标准中。 3.3.2以上人员的职务以公司任命为准。 3.3.3为维护公司形象，副总及以上领导出差原则以4星级宾馆或连锁酒店为住宿标准。 3.3.4公司所有员工应按工作计划合理安排住宿，应在县里住宿时不能去市里住宿，应为公司节约资源，否则一经查实所有补助不予报销，发现两次者一律开除。 4 长途费、火车费报销规定： 4.1长途交通费报销：县级市以上必须使用正规电子票（江、浙、粤、闽、琼五地县城以上必须使用电子票）；非电子票必须有主管签审的申请，同时以电子票中最低价格给予报销；没有日期、起止地点、及主管签审的非电子票一律不予报销。 4.2出差乘坐汽车或火车时，一定要比价并合理安排行程，选择相对便宜合理的交通工具，需乘坐飞机、高铁、动车时必须经主管领导同意，否则按相同或相近时段（发车时间或到达时间）最低交通工具票价给予报销；有直达车，非工作需要而在中途私自停留的，按直达给予费用报销和补助，同时扣除中途停留时间的补助。 4.3 乘坐卧铺： 4.3.1 乘坐硬卧的条件：夜间（20：00—8：00）连续乘坐火车超过6小时； 4.3.2 符合乘坐硬卧条件而没有乘坐硬卧的人员，可以享受夜车补：普快按票价的50%计算，新空调客快列车按票价的20%计算，动车、高铁列车按票价的10%计算。 4.3.3员工出差不允许乘坐软坐，若乘坐软坐则按硬坐报销。若符合乘坐硬卧的条件而未乘坐硬卧则允许乘坐软座，但没有夜车补助。 4.3.4乘坐硬卧或享受夜车补的人员不再享受当天包干补助中的住宿补助。 5 办事处业务人员报销规定 根据当地实际情况另行规定。 6 报销方式： 6.1长途交通费报销按照实际发生费用实报实销。其他费用不再贴票报销，而是报销时将出差补助填写在报销单上，按照标准以补助方式进行报销。 编制： 审核： 批准： 共6页第2页 2012年3 月 15 日起实施 6.2 所有人员出差前必须填写《出差报备确认书》，报销时必须在回公司或办事处7天内报账，并填写《任务完成确认书》。出差报备书必须按到达的地点分别详细填写接见人，接见人的联系方式（电话或手机号）、经办事宜，任务完成确认书中出差时间由部门