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Word如何分章节插入页码.docVIP

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Word如何分章节插入页码.doc

Word插入页码当我们选择“插入”→“页码”选项时,会弹出“页码属性设置对话框”。三、一页显示多个页码   有时,我们将文档分成多栏(如编辑试卷时,通常分成两栏),并希望在每一栏下面都显示出页码来。进入页脚编辑区。  在左栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符。  在右栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符。  输入完成后,按下“Alt+F9”组合键,切换到“域结果”状态下,预览一下页码的位置,如果合适,单击工具条上的“关闭”按钮退出就行了。四、Word文档双面打印放置页码   用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时,你是否想过放置页码的位置问题?是照样页脚居中,还是让它有点个性呢?比如把页码放在每个页面的外侧。  这样做:单击“文件”→页面设置,在打开的“页面设置”对话框中,在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印。  单击“插入”→页码,在打开的“页码”对话框中,在“位置”框中选“页面纵向中心”项(如图2),在“对齐方式”框中选“外侧”项。再点“格式”按钮,选择一种中意的格式,最后点“确定”按钮。  如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意,还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式。没想到吧!五、在Word文档中随心所欲添加页码的技巧在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?   多栏设置页码以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,分别为它们添加上页码。1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键,出现两个大括号“{{}}”。3.然后在“{}”中输入字符,形成这个样子:{=*2-1} (注意用英文状态,输的时候“{{}}”不用再输,用原有的)。如果只要显示页码,左栏就输成:{=*2-1}右栏:{=*2};如果要显示成:第x页或- * -,左栏就输成:第{{}}页 ?{{}}-4.完成后选中“{=*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间,连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{}”中输入如下字符“{=*2}”。6.完成后选中“{=*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图1)。如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{=*3-2}、{=*3-1}”和“{=*3}”(更多分栏时同理)。再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码,可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。如果一页分三栏,则公式分别是:{=*3-2}{=*3-1} {=*3}  对应的值分别是:     1      2      3小技巧:页码设置到合适位置   在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚 调到1.5厘米左右(根据自己的实际调切换到页脚位置:视图→页眉和页脚(h)。插入一个行不大于1厘米 和页面等宽的 1×2 表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上面3,右面执行5。任意页面设置页码   我们在编辑一篇文章时(包括目录在内),想从目录以后第三页开始插页码,该怎么做呢?方法有二。方法一:首先将光标移至第二页的最后,点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”,然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条,将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页,将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中,然后点击“设置页码格式”按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1,点击确定,最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮,完成。方法二:通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:下一页连续偶数页单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”

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