如何策划组织一场高质量的活动.pptVIP

如何策划组织一场高质量的活动 　　组织活动对个人成长有何帮助？人变得有趣有想法甚至有创意。创意，在这个时代，是一种很强大的竞争力或潜力！除此之外，组织活动让你收获人脉，聚拢更多圈子；更可以修炼个人的协调沟通能力、各种综合能力…… 　　我自我感觉对活动策划的兴趣并不是太大，但我总是时不时在策划活动。从大学的组织策划固定一周一期的英语角、创办英语俱乐部、担任老乡会会长，到毕业后加入人人都是演说家协会，不定期策划组织一些活动。一晃，策划+组织活动的时间连起来已经有七年的时间了。 　　一个常规的活动一般分三个阶段：活动前、活动中、活动后。 　　所以，如何保证方案的可实施性呢？下次，在活动方案实施之前应该找一些能给建议的人来讨论，采集意见，并且小范围试实施下。另外要注意的是，用一些量化的表格，对细节进行严格检查，防止遗漏一些微小但很关键的点。 　　关于活动的时长。如果不是组织高密度的培训活动，一般活动时长建议不超过3小时，2个半小时为佳。长时间人容易疲倦，时间过短，也会感觉意犹未尽，难以深入。 　　在活动前期的阶段，实际上主要是活动方案的制定和相关物料或资料的准备。我比较擅长去分解活动的细节，但总有我考虑不周全的地方。每次当活动进行时，总能发觉这里缺一点，那里缺一点。所以，我也是很渴望可以组织一场堪称完美的活动，每一个环节都能把握得尽善尽美。 　　自我剖析，在活动中很难完全做到严格执行活动方案，一般都会根据活动的实际情况对活动形式、风格、流程进行微调。或者说，有时候制定一些新的方案，以前没经历过，也不能保证方案的完全有效性。 　　关于活动人数。对组织者来说，人越多自然是最好，这样可以大范围地宣传。但人数太多，不太好控。除非是一些培训或讲座方面的活动。我个人喜欢组织分享交流的活动，就是希望每个参与者可以最大化最投入参与到活动中来，所以活动性质决定活动人数，分享型的活动人数保持在30人左右为佳。 　　活动开场，能有一些暖场或破冰的游戏最好，对活跃氛围很有帮助 　　在活动进行中的阶段，要保持现场氛围的活跃度，要激发每个参与者的投入度。能做到就是质量不错的活动。作为活动的组织者，要敏锐感知参与者是否被冷落，什么环节冷场或尴尬了，得非常及时作出回应和调整。这需要有大量的组织活动和参与活动的实践。 　　举个例子，以前在大学里组织英语角的时候。有些时候某些参加英语角的同学英语水平比较好，就一股劲地说、不停地向老外提问题，而英语基础略显薄弱的同学，能够开口表达的机会就变少了。我会适当抛出新的话题，将问题转向那些很少发言的同学。或者在英语角的各个小组里，安插一些英文水平好的朋友，让他们起到引导发言的作用。 　　把控活动的节奏很重要，在规定的时间内结束或者观察到现场观众出现疲倦了，就得提前结束。最好的节奏是观众带着对活动依依不舍的感觉而结束。 　　活动后的阶段。有一个好的开场，参与者会对当期活动有所期待，有一个好的收尾，参与者会对下期活动充满向往。如果想下次活动避免犯同样的错误，活动结束后，组织者应该及时进行活动讨论与总结，还可以真诚大度地让参与者提不足的的地方。 / * START *