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CIQ_V.__电子转单系统_用户手册.doc
CIQ2000综合业务管理系统V2.0版
电子转单用户手册
出入境检验检疫综合业务计算机管理系统项目组
二零零三年一月
目 录
1 引言 1
2 出境电子转单 2
2.1 出境电子转单转出操作 2
2.2 出境电子转单受理 7
2.3 撤单申请 9
2.4 绿色通道 10
3 入境电子转单 11
3.1 入境电子转单转出操作 11
3.2 入境电子转单受理 12
3.3 再次转单 12
4 查询统计 13
4.1 电子转单查询 13
4.2 电子转单转出密码查询 17
4.3 电子转单查询统计 18
4.4 电子转单回执查询 19
4.5 出境绿色通道查询 20
4.6 入境转单未受理查询 21
5 相关控制界面 23
5.1 绿色通道资格标志 23
5.2 绿色通道自动处理时间间隔 24
5.3 系统维护 25
5.4 开关设置 25
5.5 权限设置 26
引言
在“出入境检验检疫综合业务计算机管理系统一期工程”(以下简称CIQ2000系统)的基础上,出入境检验检疫综合业务计算机管理系统项目组进而又开发完成了电子转单系统。该电子转单系统是依据《出入境检验检疫电子转单管理办法》,并与CIQ2000系统紧密结合,实现了产地局与口岸局之间的电子数据交换与共享。为了帮助各检验检疫机构的业务人员更好的理解和使用电子转单系统,我们编写了这份用户手册。
电子转单系统主要涉及CIQ2000电子转单子系统、转单通讯翻译软件、电子转单中心平台三个方面的内容。本《用户手册》则主要是结合CIQ2000系统,从出境电子转单和入境电子转单、查询统计、系统维护几个方面,针对实现功能和操作过程进行使用性的介绍。
出境电子转单系统和入境电子转单系统主要是面向检务业务的操作人员和管理人员,电子转单中心平台和转单通讯翻译软件则是面向应用系统管理的计算机人员和管理人员。
电子转单系统2.0版在原版本的基础上做了相应的调整、增加了一些新的功能,主要操作界面如下:
出境电子转单
出境电子转单系统主要适用于由产地局向口岸局的电子转单业务,该系统主要提供以下功能:在产地局实现出境电子转单的转出操作以及发送对已转出电子传单的撤单申请操作,作为目的局对错误的转入数据的再转单操作,转出、转入、密码等情况的查询功能;在口岸局实现出境电子转单的受理操作,作为目的局对错误的转入数据的再转单操作,以及提供转出、转入、密码等情况的查询功能。
出境电子转单转出操作
功能简介
针对产地局出境货物的“一般报检”和“核查货证”的情况,当在产地局出具“出境货物换证凭单”或“出境货物换证凭条”,而又指定了目的机构时,系统将启动该功能进行出境电子转单的转出处理。该功能主要实现了由业务数据库到中间数据库的转单数据的转出,并自动生成一个转单号和密码,转单号则作为这笔转单数据的唯一标识;其转出内容包括出境货物的报检类数据、报检设限数据、施检结果类数据、换证凭单类数据和企业类数据;在转出成功后,系统将在转单中间表写入相关控制类数据通知电子转单中心进行电子转单数据的发送。
针对出境电子转单业务,系统提供两种处理方式:打印换证凭单和打印换证凭条。换证凭单方式是原有的转单方法,在核销并打印换证凭单的同时,进行电子转单的转出处理,生成后的转单号和密码打印到换证凭单上。换证凭条方式则是以凭条替代了凭单,而且凭条允许批量操作,其它处理方法相同,由于凭条在格式、内容、效力、签字、印章等方面远不及凭单,因此电子转单数据就成为口岸局受理时的主要核查依据。
操作说明
该功能的启动处是在“打印证书”环节,它有三个入口:签证管理的证单缮制、检验检疫的证稿拟制,以及签证管理的证单复审。当您指定报检号,进行证单打印时,满足下列条件,系统将进行“出境电子转单转出操作”。
开关名SELE_EX_TRANS处于‘Y’,即打开状态;
所出证单为编号5-3《出境货物换证凭单》;
该报检单的报检类别为“一般报检”或“核查货证”。
满足上述条件,系统将弹出以下界面,供您选择。其中,目的机构允许通过下拉选择或输入机构代码方式修改,但不允许为空,也不允许为本机构。若目的机构未开通电子转单业务系统将给出相应的提示信息;报关口岸下拉选择或输入报关口岸代码,若要使用自动方式绿色通道功能则不允许为空。
选择“打印换证凭单”,系统将进行换证凭单的核销处理、电子转单的转出处理、显示WORD凭单的打印处理,其中转出处理生成的转单号和密码,显示在WORD凭单的编号上方。
选择“打印换证凭条”,系统将以出境货物通关单的形式,显示电子转单内容,供您核查。其中有关货物数据、标记及号码、有效日期是以施检结果登记的为准,其余的取自报检数据。在核查界面,您可选择全打或套打进行换证凭条的打印,针对套打方式,您还可进行打印位置的调整。
当您确定后,系统进行电子转单的转出处理
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