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六和集团金蝶EAS系统初始化培训笔记 初始化步骤 维护组织单位---建部门---建职位---建职员---权限维护（即建用户）---细化科目---辅助项目---金额录入---正常使用 管理单元（即组织单元）： 先用管理员进入系统，维护组织单位、建部、建职位、建职员、赋权限，维护以上内容必须是管理员才有权限； 维护组织单元时先维护“行政属性”和“财务属性”。 行政属性中维护“上级行政组织”、“组织单元类型”、“库存委托组织”行政组织中的组织单元类型选公司（此为针对公司组织单元架构的，当定义部门组织单元架构时此选项就选部门了）； 财务属性中行业为零售行业，财务实体组织打勾，本位币核算； 采购属性中“实体库存组织”添加、“采购实体组织”打勾、“上级采购组织”维护、“记账委托组织”维护、“行政组织”中添加公司所有部门（此操作需要在建部门后再回来添加）； 销售属性同上；库存属性中注意“业务状态”为正常使用；“成本中心”和“利润中心”为虚体组织，注意“实体组织”栏不打勾； HR组织默认不维护；以上所有部门都设“行政组织”； 建部门： 建部门时只定义“行政组织”和“责任中心-成本中心”、“责任中心-利润中心”三个项目，“行政组织”属性中“组织单元类型”选为“部门”（在此就可以看到与公司组织单元架构的区别了），“责任中心-成本中心”属性中的“类型”根据单元属性选择； 部门流水号建议用公司编码+部门编码（流水号，两位即可）； 建职位、职员、用户： 职位编码用：公司编码+部门编码+流水号； 注意要在各个部门下建设职位，即鼠标点部门图标后再点新增； 各部门首次建的职位为本部门的“负责人职位”，此选项会自动打勾，本部再建人员的上级职位为本部门主管，注：各部门只有一个“负责人职位”选项可打勾； 建职员时候选中该职员所属职位在点击新增进行，注：定义职员时“编码”不用填，为自动形成； EAS有两类用户：“管理员”和“普通用户”。“管理员”负责维护管理单元、建立用户和设置权限，管理员不能做业务操作；“普通用户”可以维护组织单元、基础数据以及执行各项业务操作。 普通用户如果需要和职员建立关联，需要事先创建职员资料，这就是先建职员再建用户的原因； 建用户时的“业务组织范围”是限制用户权限的组织模块； 建职员时整个集团系统内不允许有重复； 建的用户必须是有职位的，所以定义职员时必须在职位下定义； 另有账务往来的人员但是又无职位，必须先在其部门中定义一个普通岗位（如：“车间工人”，再把该职员定义到此职位下，否则进行账务处理引用该职员名称是不能引用，只能引用有职位的职员“无职位人员”只是职员的暂列位置，其下设职员不能有账务处理，此操作可以通过“分配职位”完成； 授权限在“系统平台”-“安全管理”-“用户管理”中操作，点“分配权限”勾选要授予的权限，转入“已分配”完成用户权限维护，建议首次分配权限时给予全部权限； 各公司管理员可授予本公司用户的权限限制在集团管理员授予本公司管理员可授权限的权限范围之内； 普通用户登陆，集团控制为500个； 完成以上操作后用新建的用户登陆进行以下操作： 科目细化： 新增科目时注意：“控制下级级次”，控制级次是几就控制在几级科目，不能再添加同一级次科目，只能新增下一次级科目； 带有辅助核算项目的科目新增下一级科目时，新增的科目默认带有上级科目的辅助核算项目，此为必须项，故原则不在此类科目下增加下级科目，可以在此科目的辅助核算项目中添加要核算的实体； “银行存款”、“应收、应付”不能设下级科目； 科目代码规律为4+2+2+2+2+2； 所有科目属性中的“往来通知”项目不打勾； 有往来的科目中的“往来核算”可打勾，此功能主要是核算账龄提取坏账准备时使用，饲料板块建议一般只有“应收账款”一个科目需此项打勾，打上此选项主要是为了此科目启用往来核销功能（如果未来有可能使用的话，在初始化时应设此功能，饲料厂如果启用此功能，建议设的科目有“应收票据“、“应收账款”、“应付账款”），另此选项启用后在初始此科目余额的时候必须从往来账余额初始。模块录入“往来核算”打勾的的科目都要在科目自定义属性启用往来业务核销，具体操作在“财务会计”-“基础设置”-“科目自定义属性”模块，注意：“自定义属性类型”全选第一项“业务编号”； 另以上设置建立在必须先在“参数设置”中“往来业务核销功能”改为“是”的基础上； 有发生额的科目需要增加下级科目时，必须把余额转入新增科目（注：转时有提示），若增加的是多个下级科目，系统默认转到第一个新增的科目，然后在根据情况做转账凭证调入其它下级的科目； 定义辅助项目核算类型时(在核算项目-属性设置操作)注意，“客户”“供应商”勾选“往来类型”，令“客户”勾选“收款缺省”，“供应商”勾选“付款缺省”，其他全不选； 建议“自定义核算项目”有：产品