MicrosoftOutlook邮件系统配置.docVIP

Microsoft Outlook 2003 邮件系统配置 Outlook 2003中，电子邮件默认是保存在C盘的文档及用户设置文件夹隐藏目录里，最大支持的存储容量一般为1.5GB，当本地邮件的总量大于1.5GB后，将出现“爆棚”现象。这时候，就必须要建立新的个人文件夹来接收新的邮件到本地。另一方面，由于默认的邮件存放地址在系统盘内，一旦系统盘出现问题，则数据的安全将受到威胁。因此，邮件配置时，应尽量将文件转移到非系统盘内（如D盘），并定期创建新的个人文件夹，以避免邮件“爆棚”。 具体的设置方法如下： 1．在Outlook的主窗口下，点“工具”菜单—“电子邮件帐户” 2．在弹出的 [电子邮件帐户] 对话框内，选择“查看或更改现有电子邮件帐户”，点“下一步” 再在随后点“新建Outlook数据文件”，如图： 3．在随后出现的对话框内，选择 存储类型 为“Outlook 97-2002个人文件夹文件”以保证存储文件的版本纵向兼容性，点“确定” 4．在随后打开的对话框内进行设置，因为C盘为系统盘，因此为了数据的安全考虑，建议另外选择其他盘或分区（如D盘）存储数据，如图所示： 5．创建Microsoft个人文件夹，图中位置名称为Outlook中显示的名称，点确定 6．在完成后，对投递位置进行选择，若想使用新建立的文件夹接收新邮件，则可在“将新电子邮件投递到下列位置”一栏选定新建立的文件夹，点击“完成”结束设置，系统将自动将新的邮件放入所选的文件夹内。 — 1 —