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MicrosoftOutlook邮件系统配置.docVIP

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MicrosoftOutlook邮件系统配置.doc

Microsoft Outlook 2003 邮件系统配置 Outlook 2003中,电子邮件默认是保存在C盘的文档及用户设置文件夹隐藏目录里,最大支持的存储容量一般为1.5GB,当本地邮件的总量大于1.5GB后,将出现“爆棚”现象。这时候,就必须要建立新的个人文件夹来接收新的邮件到本地。另一方面,由于默认的邮件存放地址在系统盘内,一旦系统盘出现问题,则数据的安全将受到威胁。因此,邮件配置时,应尽量将文件转移到非系统盘内(如D盘),并定期创建新的个人文件夹,以避免邮件“爆棚”。 具体的设置方法如下: 1.在Outlook的主窗口下,点“工具”菜单—“电子邮件帐户” 2.在弹出的 [电子邮件帐户] 对话框内,选择“查看或更改现有电子邮件帐户”,点“下一步” 再在随后点“新建Outlook数据文件”,如图: 3.在随后出现的对话框内,选择 存储类型 为“Outlook 97-2002个人文件夹文件”以保证存储文件的版本纵向兼容性,点“确定” 4.在随后打开的对话框内进行设置,因为C盘为系统盘,因此为了数据的安全考虑,建议另外选择其他盘或分区(如D盘)存储数据,如图所示: 5.创建Microsoft个人文件夹,图中位置名称为Outlook中显示的名称,点确定 6.在完成后,对投递位置进行选择,若想使用新建立的文件夹接收新邮件,则可在“将新电子邮件投递到下列位置”一栏选定新建立的文件夹,点击“完成”结束设置,系统将自动将新的邮件放入所选的文件夹内。 — 1 —

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