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北京丁典百维电子科技有限公司 职能部门架构体系 2013年6月目 录 第一章 职能部门组织结构图 3 第一节 公司组织架构图 3 第二章 职能部门工作职责 3 第一节 行政部工作职责 3 第二节 人事部工作职责 5 第三节 研发部工作职责 6 第四节 财务部工作职责 6 第五节 商务部工作职责 6 第六节 储运部工作职责 6 第七节 维修部工作职责 6 第三章 职位说明书 7 第一节 行政部部门结构图及岗位说明书 7 第二节 人事部部门结构图及岗位说明书 10 第三节 维修部部门结构图及岗位说明书 13 第四节 研发部部门结构图及岗位说明书 13 第五节 财务部部门结构图及岗位说明书 13 第六节 商务部部门结构图及岗位说明书 13 第七节 储运部部门结构图及岗位说明书 13 附：岗位编号编写说明 13 附：岗位编号列表（范例） 13 职能部门组织结构图 公司组织架构图 职能部门工作职责 行政部工作职责 行政管理工作 完善公司及部门组织架构 公司组织架构建设决定着企业的发展方向，基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，完善公司组织架构及人员编制。确定和区分各职能部门的权责，使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗，科学适用。 完善修订规章制度 完善并根据工作需求修订公司各岗位职责制度，考核制度，员工管理制度，客户服务制度等，形成完整统一的管理体系，并培训、监督、指导等方法加强员工意识，加大执行力度，确保体系能高效执行。 日常制度监管在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。协助各部门之间的综合协调落实公司规章制度 外部沟通与外联工作 营业执照等执照和证书的年审、变更； 政府职能部门沟通合作伙伴沟通 一、基本信息 职位名称： 行政主管 职位编号： 所属部门： 行政部 编制日期：2013年6月18日 岗位定员： 1人 所辖人员：3人 二、职位描述 本职： 协助总经理，参与公司经营管理与决策，制定企业内部管理各项制度规范、行政后勤工作计划，负责公司的内部管理系统正常运行，统筹公司行政事务工作，保障后勤支持，负责分管部门的组织管理工作；组织、协调公司年会、员工活动及各类会议；负责外联工作及办理公司所需各项证照、年审、投标、项目申报；企业文化活动的建立与推广； 三、职责与工作描述 职 责 一、完善及修订公司组织架构、各项规章制度以及制度监管 工作描述 1、负责制定和完善公司各项工作流程和管理制度，并负责管理制度的培训和运行指导； 2、员工手册及企业文化的制定发布和解释； 3、对企业管理体系的内部工作监督，督促管理制度的有效执行，评估和审核公司内部管理工作的规范性和有效性； 4、掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议； 职 责 二、行政日常事务工作统筹管理 工作描述 1、日常行政事务处理及各类常规性、临时性事务工作的统筹安排处理； 2、组织制定年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施 3、各类购买办公设备及办公用品的审核及安排； 职 责 三、各类执照、证书年度审核、变更、投标、基金申报 工作描述 营业执照等执照和证书的年审、变更； 政府职能部门沟通合作伙伴沟通 职 责 四、公司企业文化的建立推广以及员工活动、旅游、年会组织 工作描述 1、公司旅游、体检、年会等活动的策划及执行； 2、公司企业文化的宣传和推广； 3、通过各类活动和规划增加员工凝聚力和归属感； 职 责 五、外联工作及公关事宜 工作描述 1、负责组织集团公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系； 2、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人； 3、组织危机管理工作及外部投诉处理包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复； 职 责 六、公司内部部门关系、员工关系的协调、问题收集反馈，定期会议的组织召开 工作描述 1、及时发现部门之间存在的沟通及协调问题，通过讨论或会议形式解决问题，使工作更有效率和和谐； 2、定期组织召各类会议； 职 责 七、部门内部工作指导、安排、协调、检查以及部门学习培训的开展 工作描述 1、指导及安排部门下属的工作，提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养； 2、对于本部门工作人员的职业生涯规划；对人员的工作能力的培养和培训； 3、部门工作的执行监管，组织部门员工进行学习及培训； 职责 八、完成总经理的其他工作安排 四、职位权限与责任 1、对直接下属考核评估权； 2、对部门规章制度的监督、检查权；对公司各部门规章制度的监督、检查权； 3、行政处罚权；对所属下级的费用报销的监督权；