【论文】我国会计电算化工作中存在的问题与对策.pdfVIP

·72·2005年9月上半月刊中国西部科技 我国全{+ A．，I电算化工作中存在的问题与对策 胡芳林(福建省宁德市闽东医院财务科宁德355000) 摘要：我国电算化事业起步比较晚，人们的思维观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性．会计电算化人员素质参 差不齐，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段，自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前 的管理型会计软件发展阶段。特别是在加入WTO后对会计电算化提出了更高的要求。而由于会计电算化是一项 系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要厦时的解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深屡 次的发展。 关键词：会计电算化自身固素会计电算化环境因素 1会计电算化工作中存在的问题 序，是指通过对程序作非法改动，以便达到某种不法的目 (1)重视会计电算化自身因素，忽视会计电算化环境 的。比如，将小量资金(比如计算中的四舍五入部分)逐笔 因素。会汁电算化自身因素是指直接维持计算机运行的 积累起来，通过暗设程序记到自己的工资帐户巾，表面上 各凶素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计 却看不出任何违规之处：④作法操作，指操作人员或其他 电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原 人员不按操作规程或不经允许E机操作，改变计算机的执 始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促 行路径。如系统人员未经批准擅自启动现金支票签发程 进和制约作用的社会环境总和。包括经济环境、政治环境、 序，生成一张现金支票到银行支取现金；⑤篡改输出．通过 法律环境、管理环境、以及意识环境等。这些环境因素对 非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手 电算化会计具有极大的制约作用。 利用终端窃取输出的机密信息等手段来达到作案的目 (2)重视计算机专业人员，忽视财会专业人员。在传 的；⑥其它方法，如通过物理接触、电子窃听、译码、拍照、 统会计核算形式下，从对原始凭证的分析处理开始，一直 拷贝、复印等方法来舞弊。 到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务会计人员 2对于会计电算化工作中存在的问题，我们应采取相应 完成。整个财务会计工作始终离不开财会人员，财会人员 的对策 显得至关重要。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分 (1)更新认识，转变观念。单位领导要重视会计电算 析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部 化工作，要认识开展会计电算化工作的意义，并且树立以 分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的丁作 财会人员为核心的。具体而言，即在会计电算化过程中， 显得较机械、简单。而维护计算机运转的计算机人员的工作 强调人的作用，特别是财会人员的作用，牢固树立人是会 却显得相对重要。因此，这些单位更多地依赖计算机专业 计电算化工作的决定因素的观点。它包括三层含义：一是 人才，造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。 计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作 (3)人们思想认识问题。由于我国会计电算化事业起 的全部；二是会计电算化运行环境是由财务会计人员、计 步较晚．人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意 算机专业人员以及广大的职员营造和构建的，会计电算化 义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算， 系统离不开运行环境：三是会计制度的设计、财务数据的 仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根 分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员 本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使 完成，会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位。 现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理 (2)加强基础工作的建设．改善会计电算化运行环境。 服务。这种认识对会计电算化的发展十分不利。