公文写作的一般格式.doc

关于规范公文格式的要求 一、 版面、页码 （一）版面。公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），每页22行，每行28字。公文用纸上白边为37±1mm，下白边35±1mm，左白边为28±1mm，右白边26±1mm。 （二）页码。页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排与公文正文下方边缘，单号页码居右下空一字，双号编码局左下空一字，数字左右各一条一字线，如图所示：。一字线页码上距版心7mm处。附件与正文一起装订时，页码应连续编排。 二、结构层次 文字从左至右横写、横排。公文标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。不能因公文仅有一个层次而直接使用“1.”，也不能因公文只有两个层次，第一层使用“一”，第二层便直接使用“1.”。建议不使用电脑自动序号排列。公文结构层次一般最多分四层，不使用英文字母“A”等形式标更多的层次。对确需作深入说明的问题，可将有关内容作为一个单独部分，放在文件的适当层次和位置加以阐述。 三、数字、日期 （一）数字。除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （二）日期。成文日期要标注年份全称，以阿拉伯数字标明完整的年、月、日。例如：2011年3月4日（错误格式2013年03月04日） 四、发文机关署名、日期和印章 （一）加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章红色，印章不得出现空白。 行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期具中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。（联合行文有另外要求，如有兴趣可自行学习。） （二）不加盖印章的公文 仅单一机关（制丝车间）行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编发车间署名，在车间署名下一行编发成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当调整行距、字距，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。 五、附件 公文如有附件有，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，（如“附件：1、×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 以上公文规范相关要求：请各管理人员学习，在以后的工作总结、报告、通知、方案、申请及其他公文写作时，注意具体格式，即日起遵照执行。 为了便于各管理人员更便于掌握，特整理出以下应用实例，供大家学习参考（见下页）： 制丝车间2012年工作总结 2012年，制丝车间严格按照58项重点目标和9项常规目标开展全年工作，细化工作措施279条，明确车间、轮班、岗位三级责任，并成立督查小组加强目标执行质量和进度，将月度目标完成情况纳入员工月度绩效考核，强化工作落实，有力确保了车间各项目标指标的顺利圆满完成。 一、2012年车间主要工作总结 （一）突出质量管理，全力打造“金叶制造” 1.建立精细标准，强化过程监控 一是依照“五精”标准，结合车间各项工作新举措的实施，组织人员对车间制度进行了重新梳理和整合，整合为6大类55项 （1）突出“精专”特点，打造“金叶”特色 一是对黄金叶牌号的糖、香料存储、运送过程指定专人负责，实现“专罐专用”，对所有料罐、管路、送料2012年，制丝车间严格按照MES工单组织制丝生产。通过成立保供小组、优化生产计划执行流程体系、探索“柔性生产模式”等方式方法，确保100%完成生产计划，搬迁领导小组主要负责人签批。适用于模块、组内部的制度，由起草模块、组负责人签批；跨专业组的制度经模块、组负责人审核后,报搬迁领导小组主要负责人签批。 （2）突出“精专”特点，打造“金叶”特色 一是对黄金叶牌号的糖、香料存储、运送过程指定专人负责，实现“专罐专用”，对所有料罐、管路、送料2012年，制丝车间严格按照MES工单组织制丝生产。通过成立保供小组、优化生产计划执行流程体系、探索“柔性生产模式”等方式方法，确保100%完成生产计划，搬迁领导小组主要负责人签批。适用于模块、组内部的制度，由起草模块、组负责人签批；跨专业组的制度经模块、组负责人审核后,报搬迁领导小组主要负责人签批。 （此行空出）。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 附件：1、××××××××××××××××××××× ××××××