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用友NC在录入凭证时的小技巧.doc
用友NC在录入凭证时的小技巧
一、快速找到相应科目的方法
1、只知道科目类型
如我要做的凭证的科目是资产类科目“其他应收款”,但我不知道该科目编码是多少,但知道是资产类科目,在录入凭证的会计科目处录入“1”,然后点键盘上的“F2”按钮(特别说明:F2键,为所有放大镜的快捷键,在所有有放大镜的地方都可以使用),就会自动打开资产类科目(其他类别的科目同上,如:负债类录入“2”、;权益类录入“4”;成本类录入“5”;损益类录入“6”),如下图
2、知道一级科目编码,不知道末级科目编码
如做的凭证为“管理费用/办公费/印刷费”,我只知道管理费用的一级科目编码为6602,在录入凭证的会计科目处录入“6602”,然后点键盘上的“F2”按钮,就会自动定位到6602科目,然后选择你需要的科目,从而加快录入凭证的速度,如下图
二、快速找到相应部门的方法
如做的凭证为“管理费用/办公费/印刷费”,该科目是部门核算,费用为“人力资源部”发生的印刷费,在出现如下界面的地方录入“人”这一个字,如下图
然后点键盘的F2键,系统自动就会模糊查询到所有带有“人”的这个部门,一般都只有这一个部门,所以就会直接找到相应的部门,直接点界面上的“确定”或按回车键,就会选择到相应的部门,如下图
三、快速找到相应人员的方法
如财务产权部张建锋借款3000元,在录入凭证的会计科目处录入“1301”,在出现的界面按上述“二、快速找到相应部门的方法”找到相应的部门,然后在人员档案处录入“张建锋”,点“确定”(如果有重名的,就会列出相应的重名人员,让你选择,如果没有重名的,系统就会自动找到相应的人员),如下图
四、快速找到相应客商的方法
如收二分局本部上交管理费用10万元,在录入凭证的会计科目处录入“1301”,在出现界面的核算内容处录入“二分局本部”,如下图
然后点放大镜的快捷键F2,系统自动就会查询到带有“二分局本部”的客商,从而加快查询客商的速度,如下图
其他快速找到客商的方法同上,需要注意的是,录入核算内容时,录入的客商名称一定是连着的几个汉字,如你要录入的客商名称为“水电十一局第二分局本部”,录入时如果你录入的核算内容为“二分本部”,是模糊查询不出来的,如下图
五、快速录入现金流量的方法
如付财务产权部张建锋借款3000元,在录入现金流量时,在出现录入现金流量的界面,如下图
点键盘上的“Ctrl+N”,系统就会自动增加一行现金流量行,如下图
然后点放大镜快捷键F2,就会调出现金流量的选择界面,如下图
然后选择相应的现金流量项目
各单位:对于有的单位提出如何在凭证上录入“见XX号凭证附件”等说明的信息,现在凭证上已经可以录入了,在填制凭证的最后列录入,打印时还是打印在原来说明的地方,如下图,收到单位请回复!
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