报销书写规范1.docVIP

报销书写规范 报销单填写规定 数字必须书写正确。 如小写135.60，大写错误写法：壹佰叁拾伍元陆角。 正确写法：壹佰叁拾伍元陆角整。小写150.60，大写错误写法：壹佰伍拾元陆角整。 正确写法：壹佰伍拾元零陆角整。 2）报销时小写金额和大写金额必须一致。报销数字大写分别为：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿。大写金额应顶格书写，小写金额前应带人民币符号：￥。小数点后保留两位小数，不足两位用“0”填充。 如：￥6645.3（错），￥6645.30（正确），报销单金额必须与其附件金额一致。 3）各部门报销时，清楚填写报销绝对事项。摘要栏填写绝对记载事项：时间，人物，事由。 如某部门张某2011年12月21日报销去工商局办理营业执照发生差旅费，摘要栏填写：2011年12月21日张某去工商局办理营业执照用差旅费。 4）报销人员在经办人签字处必须用正楷字，不得草书。必须用铅字笔或蓝黑墨水钢笔书写，不得用圆珠笔、铅笔或红色笔书写。 5）“费用分类明细”及“金额”栏如有空白处用斜线标识。 6）保持票面整洁 2、发票贴于粘贴单背后，按从上到下，从左到右粘贴，,发票应按单据类型进行归类，并注明其单据类型，其单据张数填列为背后发票份数。 3、报销时必须有相关部门领导、项目领导签字认可、财务签字审核后方可报销。 样本： 凡各部门不按财务相关规定报销者，财务拒绝报销。待报销手续完善后方可办理报销业务。若还有疑问,请到财务部咨询。