做好水利工程档案归档“三率”工作的探讨.pdfVIP

工 程 技 术 做好水利工程档案归档 “三率工作的探讨 吕锡英 (福建省泉州市山美灌区管理处 福建泉州 362000) 摘 要：做好水利工程挡案的收集和竣工验收工作是提高挡案 “三丰”的最基础，最有效的途径之一。做好收集工作是提高水利工程档 案 “三卒”的基本保证，把好工程竣工验收关，是提高档案 “三率”的有效措施，档案人员素质是水利工程档案质量水平提高的保障。通 过抓好档案“三卒”工作措施的落实，将有利于加速水利工程建设档案质量的提高，井将其标准化、规范化管理水平推上一个新的台阶。 关键词：水利工程档案 归挡牛 完整卒 准确牛 对策 中图分类号 ：G27 文献标识码 ：A 文章编号 ：1672--3791(2011)01(c)-oo34--02 水利工作 中形成的档案是水利建设成 政主管部 门 ，此时若不先期介入 ，就有可能 进行及 时的、全面的档案 资料的整理立卷 果的历史记录 ，它是实 现传统水利 向现代 造成有关的关键 文件 收集不完整的弊端 ； 和 归档 ，结 果就 会使一些应 归档的重要材 和可持续发展水利转变 的必要前提和保 工程准备阶段设计单位将产生大量的技术 料依据散失 。因此，在档案管理制度的设计 障。然而 ，目前水利工程档案管理现状普遍 档案 ，其成套完整性在 档案管理 中就 显得 上，必须要求在工程建 设的各阶段，形成相 存在重 工期 ，重质量 ，忽视档 案资料 的收 至关重要 ；工程进 入施 工阶 段有设 计 、施 应的组织机构 负责文件材料的积 累工作 ， 集 、整理等基础性工作的现象 ，档案质量考 工、监理 、质检等部门的共同参与 ，产生档 管理人员和专业人员要对 自己形成的文件 核的指标 “归档率 、“完整率 ”和 “准确率” 案 的内容更加复杂 ，如文 书档案 、科技 档 材料 的完整、准确负责 ，各阶段工作结束 ， 均达不到95％的最低要求。从档案的 “归档 案 、会计档案 以及其他类别 的档案将会同 要将文件材料 整理立卷 归档。 率”、“完整率”和 “准确率 ”这三个量化指标 时发生 ，处理这一时期的档案资料其工作 的考核结果 ，能够从侧面真实反映水利工 量及复杂程度是可想而知的。因此 ，这就要 2 把好工程竣工验收关．是提高档案 “三 程档案质量的情况 。为此 ，做好水利工程档 求我们在工程建设期一定要高度重视水利 率”的有效措施 案的收集和竣工验收工作是提高档案 “三 建设项 目档案的管理 工作 ，务必做到领导 水利工程项 目档案验 收是项 目竣工 率”的最基础 ，最有效的途径之一。 重视 ，机制健全 ，提前介入，及时跟踪 ，收集 验收的重要组成部分。在项 目竣工验收阶 完整、资料准确 。使水利工程档案归档工作 段 ，档案人员应与监理人员、工程管理人 1做好收集工作是提高水利工程档案 “三 由原来 “工程建设期间抓工程 ，工程结束以 员密切配合 ，严格把关 ，以确保竣工资料 率”的基本保证 后抓 档案 ”的事后控 制 ，变为全 程动态 控 的质量 。 水利工程资料收集涉及面广 ，难度大 ， 制，将项 目档案的管理从末端移 到前端 ，将 (1)建设前期阶段文件材料 。重点检查 工程形成 的文件材 料 ，有大量珍贵 的第一 后续工作变为前置条件 ，对保持工程档 案 立项 申请 (或工程可行性研究报告)及上级 手档案资料。依据水利档案形成的特点，基 的完整、准确、系统 、真实都提供 了强有力 批复文件 的检查 ，一看往来文件 中涉及的 层单位必须 区别不 同情 况 ，确定相应的收 的保障手段。特别值得注意 的是 ，当前工程 文号 、文件题名资料 中有没有 ，是否齐全 ， 集方法 ，以保证档案 “三率”达标 。对于形成 建设是按市场经济规律进行 的，若水利工 针对文件 中普遍存在代签的现象 ，把好签 周期长 的档案 ，则应 明确划分收集的时间 程建设期 间档案管理不到位 ，一旦