模块 建立企业的账套.ppt

模块3 建立企业的账套 学习目标： 本模块主要介绍了系统管理的主要功能，要求学生掌握账套的建立、修改、引入、输出等操作；用户及角色的权限设置以及年度账的管理。 重点和难点： 学习重点是掌握建立新账套；角色和用户设置；为角色和用户设置权限；备份账套；年度账处理；学习难点是角色和用户的权限设置。 课 型：新授课 主要教学方法：讲授（含多媒体教学和实验课） 课时：8节 打开“开始”菜单，选择“所有程序\用友EPR-U8\系统服务\系统管理”命令，如图3-1所示。 二、账套的建立 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出及启用。系统管理员和账套主管的功能是有区别的，系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出；而账套信息的修改则由账套主管负责。 （1）在“系统管理”窗口中，以系统管理员admin身份注册，然后单击“账套”菜单下的“建立”选项，系统弹出“创建账套”窗口， 三 、账套的输出和引入 以账套主管的身份注册系统管理，在账套菜单下选择“输出”出现 ，选择“确认”后，将账套输出到E盘中的“kj0907/0908文件夹”内，点击“确定”后提示账套输出成功。 账套引入功能是将系统外账套数据引入本系统。系统及数据的安全性是企业首要关注的问题，利用账套引入恢复备份数据，可以将安全风险降低到最小。以账套主管的身份进入系统管理，在“账套”菜单下选择“引入”，将E盘“账套备份”中的数据引入到系统当中。点击“确定”后提示账套引入成功。 任务二 角色与用户管理 一、用户及角色的管理 用户是指有权限登录用友系统并对系统进行操作的人员。角色指企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。在设置了角色后，可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地有了该角色的权限。角色管理包括角色的增加、删除、修改等维护工作。 以系统管理员的身份进入系统管理，在权限菜单下选择“角色”. 点击后进入“角色管理”对话框，点击“增加”录入“00001软件操作员”代表该角色的编号是“00001”，该角色的名称是“软件操作员”。 用户和角色的设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。 只有系统管理员才有权限进行本功能的操作。进行用户管理操作步骤如下： （1）在“系统管理”窗口选择[权限]菜单，单击“用户”。进入“用户管理”窗口。 在“用户管理”窗口中，单击[增加]。分别增加四个用户，其编号分别为“001”“002”“003”“004”姓名分别对应于 “李东东”、“赵彤彤”、“王丽丽”、“张婷婷”，单击[增加]后退出。 （2）用户修改与删除的步骤和增加基本相同，但用户一旦已经进入系统进行过操作，则不允许删除。 二、权限管理 权限管理是指对允许操作软件的用户规定操作权限。在系统使用之前需要对用户进行岗位分工，以此来防止与业务无关人员擅自使用软件。系统管理员与账套主管都可以进入系统管理，但权限不完全相同。系统管理员负责指定账套主管，对账套进行管理，设置用户并进行财务分工。账套主管负责账套的维护工作，对所选年度账套进行管理，并对所选账套的用户进行财务分工。进行权限设置的操作步骤如下： （1）在“系统管理”窗口中，选择[权限]菜单，单击[权限]。 （2）在“操作员权限”窗口左侧选择操作员“001李东东”，右侧窗口选择“[008] 长城科技股份有限公司”，选中期间“2011年”，在账套前面“账套主管”前打勾，随后在“设置用户：[008]账套主管权限吗？”窗口中，选择[是]。 提示：这种操作必须在建账完成后进行。 任务三 账套的修改与年度账管理 一、账套的修改 账套建立完成后，如果发现有些参数有误需要修改，或者希望查看建账时所设定的信息，可以执行账套修改功能。只有账套主管有权修改账套，即使如此，有些系统已使用的关键信息仍无法修改，如账套号、启用会计日期。 二、年度账管理 年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。 年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。 有时，用户会发现某年度账中错误太多会影响下一年度的数据；可以使用“清空年度数据”功能，该功能并不是指将年度账的所有数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有基础信息、系统预置的科目报表等。保留这些信息的主要目的是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。 任务四 系统初始化 一、系统启用 企业基础信息设置`既可以在公共管理模块中进行，