人事档案管理制度2.docVIP

人事档案管理制度 人事档案管理制度 范围 1.1 本标准规定了公司职工人事档案管理的管理职责、管理内容与方法。 1.2 本标准适用于公司职工人事档案管理人员及工作人员，也适用于公司及外单位利用职工人事档案的有关部门及有关人员。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规定，然而，鼓励根据本规定达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规定。 《中华人民共和国保守秘密法》 《中华人民共和国档案法》 《干部档案工作条例》 3 术语和定义 无 4 组织机构与职责 4.1 人力资源部 职工人事档案由人力资源部集中统一管理，设专职或兼职档案管理员全面负责公司职工人事档案的收集、鉴别、分类、整理、立卷、保管、利用及转递等工作。 4.2 职工人事档案管理工作在公司领导下开展，业务上受集团公司人力资源部的指导、监督和检查。 4.3 档案管理人员基本职责 4.3.1 负责收集、鉴别和整理员工档案材料。 4.3.2 负责保管员工档案，并做好员工档案的安全、保密、保护工作。 人事档案管理制度 4.3.3 负责正确应用档案，保证员工档案工作的准确无误。 4.3.4 负责办理员工档案的查阅、借阅和转递手续。 4.3.5 负责登记员工工作变动情况。 4.3.6 负责为有关部门提供员工情况。 5 基本规定 5.1 在职工人事档案管理中必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，不得泄露档案内容，严格保管，确保职工人事档案秘密的完整与安全。 5.2 职工人事档案管理部门，条件成熟时用配置坚固的防盗、防火、防潮的专用档案库房，并配备空调、除湿机、灭火器、温湿度计和防腐剂，配置铁质档案柜，要做好防火、防盗、防蛀、防潮、防光、防尘、防高温的安全设施工作，并经常检查，档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开，确实保证人事档案工作严密、科学地进行管理。 5.3 职工人事档案工作要进行现代化的微机管理，要建立职工人事档案数据库，职工档案名册必须以姓氏拼音或姓氏笔划分类排序，以便快速正确无误地查找职工人事档案。 5.4 做好职工人事档案收集及整理工作，对收集来的材料经认真的鉴别后，及时将职工的履历登记、姓名更改、出生年月的认定、技术培训、技术职务晋升、学历证明、因公出国、入党、入团、奖惩、考核、工作岗位调动、转正定级、工资调整、劳动合同、养老保险、退休等材料进行分类、整理归入职工档案。 5.5 加强职工人事档案利用过程中的管理工作，建立健全档案查阅、借阅登记制度，做到既及时有效地提供档案利用又严格按照制度办事，严防档案材料的损坏和遗失，保证职工人事档案利用工作有序进行。 6 管理体制 6.1 按照人员管理归属的原则，人事档案实行分级管理的方法；其中： 6.1.1 凡属公司本部管理的干部和公司本部编制的员工，其个人档案归公司本部人力资源部管理； 6.1.2 凡属子公司管理的干部和子公司编制的员工，其个人档案归子公司人力资源归口部门管理；； 人事档案管理制度 6.1.3 要做好代理人员在本单位服务期间档案收集和归档整理工作； 6.2 公司本部与各子公司人员流动时，其档案管理体制遵循如下原则执行。 6.2.1 借调：属借调的员工，其个人档案仍由原单位保存。为便于借调单位了解情况，原单位人力资源部门有及时提供其个人档案影印件的义务，个人档案影印件具有与原件同等的保密性，档案管理人员应妥善保管。借调期间，借入方企业应及时将其工作评价及考核等相关材料提交原单位人力资源部门存档。 6.2.2 调动：由调出单位人力资源部门负责将其档案整理好，并于到职日期前一天寄至调入单位人力资源部门。 7 人事档案的建立 7.1 人事档案分类 7.1.1 第一类：履历材料类，主要包括职工履历表、简历表、员工登记表等个人基本信息资料等以及反映职工个人履历情况的各类登记表；其中： （1） 身份证、户籍证明等； （2） 履历表(书)、简历表； （3） 职工、军人(包括入伍、退伍、转业)、学生等各类人员登记表； （4） 更改姓名材料； （5） 就业登记申请书； （6） 委托存档登记表(寄存人事档案登记表)； （7） 失业、转就业、育龄人员婚育情况登记表等； 7.1.2 第二类：自传材料类，主要包括工作经历类：其中： （1） 思想发展方面的自传、汇报、总结等； （2） 其它属于自传性质的材料； （3） 其他由本人书写的、叙述的本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关 系等内容的材料属于自传类材料； 7.1.3 第三类 鉴定、考核、考察类材料，主要包括职工鉴定材料、考核、民主评议等方面的考察材料和登记审核表，其中： （1） 鉴定表(含自我鉴定)； （2