信息、知识、情报和文献.docVIP

信息、知识、情报和文献 当今的时代是一个信息时代，信息对于经济和社会的发展、科技文化的进步都起着重要的作用。在这个信息时代中，谁掌握了最新信息，谁就掌握了主动性。信息是日常生活中常见的现象。知识、情报和文献首先应当属于信息的范畴。 一、信息 从字面上理解，信即信号，息即消息，通过信号带来消息就是信息。信息具有差异和传递两要素。没有差异不是信息，如两端加相同电压的导线没有电流通过，即不产生信息；同样，即使有差异但不经过传递，也不形成信息。信息是物质存在的反映，不同的物质各自发出不同的信息，根据发生源的不同，一般可分为自然信息、生物信息、机器信息和人类信息四大类。我们这门课中讲到的“信息”一词属于“人类信息”的范畴，信息本身是看不见、摸不着的，它必须依附于一定的物质形式，即载体，比如：文字、文献、声波、电磁波等。 二、知识 提到知识，大家首先想到的可能是“知识就是力量”，为什么呢？知识是人们在社会实践中积累起来的经验，是对客观世界物质形态和运动规律的认识。人们在社会实践中不断接受客观事物发出的信号，经过人脑的思维加工，逐步认识客观事物的本质，这是一个由表及里、由浅入深、由感性到理性的认识过程。所以，知识的产生来源于信息，通过信息传递，并对信息进行加工的结果。从这可以看出，知识是信息的一部分。 三、情报 情报是被传递的知识，它是针对一定对象的需要传递的，并且是在生产实践和科学研究中起继承、借鉴或参考作用的知识。情报是知识的一部分，即被传递的部分。知识要转化为情报，必须经过传递、并为使用者所接受、发挥其使用价值。 四、文献 文献是记录有用知识的一种载体。凡是用文字、图形、符号、声频、视频记录下来，具有存贮和传递知识功能的一切载体都称为文献。 信息、知识、情报和文献之间的关系可以用以下图形来表示，从图形可以更直观的了解四者之间的关系。 近年来，随着信息技术的飞速发展，电子出版物大量涌现，使文献、情报、信息这三者之间趋向同一，逐渐淡化了三者在概念上的差别，尤其在与国际交往中情报与信息是同一概念（Information），所以目前在国内科技界已倾向于用“信息”一词替代“情报”。 科技文献的级别 科技文献的级别按内容性质，可以分为一次文献、二次文献、三次文献和零次文献。 一次文献 一次文献即原始文献，凡是文献著者在科学研究、生产实践中根据科研成果、发明创造撰写的文献，称为一次文献。如期刊论文、专利文献、技术标准、科技报告等。确定一篇文献是否为一次文献，只是根据文献的内容，而不是根据其形式。如在科技期刊上发表的论文，有可能是三次文献。一次文献是文献的主体，是最基本的情报源，是文献检索最终查找的对象。 二次文献 即检索工具。将分散、无序的一次文献，按照一定的原则进行加工、整理、简化、组织，如著录（即记录）文献的外部特征、摘录内容要点等，使之成为便于存贮、检索的系统，如目录、题录、文摘、索引等检索工具。二次文献是查找一次文献的线索，通常是先有一次文献后有二次文献。但由于文献的数量太多，有些出版物在发表原文前，首先发表文摘，或者干脆只发表文摘，不发表原文。在检索工具中(如PA，CA)，经常在文摘后会发现“(Abstract Only)”字样，表明该文献没有原文。二次文献具有积累、报道和检索一次文献的功能，是管理和利用一次文献的工具性文献。 三次文献 在利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，进行分析、概括、评价而产生的文献，如专题述评、动态综述、教科书、专著、参考工具书等。前面曾提到，在科技期刊上发表的论文，有可能是三次文献，而不是一次文献，原因是这篇论文可能是一篇综述性的文章。三次文献一般来说系统性好，综合性强，内容比较成熟，常常附有大量的参考文献，有时可作为查阅文献的起点。 从一次文献到二次、三次文献，是一个由分散到集中，由无组织到系统化的过程。对于文献检索来说，查找一次文献是主要目的。二次文献是检索一次文献的手段和工具。三次文献可以让我们对某个课题有一个广泛的、综合的了解。 4、零次文献 形成一次文献之前的文献。如原始实验数据、手稿等。零次文献是非常重要的文献，一般都是保密级的。 不但零次文献要加以保密，在发表一次文献的时候也要对自己的成果加以保护。作为新一代的科技工作者，要全身心地投入的科研工作中，要发扬合作精神，同时对自己的成果要严加保密。例如，下表为孤岛渣油热反应的研究数据(并非真实数据)∶ 表 XXX、孤岛渣油热反应条件及产物分布 反应温度 ℃ C1 -180℃馏分m% 180-500℃馏分m% 生焦量 m% 400 3.15 7.89 0 410 8.97 14.43 0.01 在发表论文的时候，由于油样名称和反应温度是关键的条件，要加以保护，至少要隐匿其一。发表论文时可以这样∶