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衡阳市社会团体五项制度(定稿.doc
衡阳市毽球运动协会民主决策制度
为规范本会的议事决策工作,保障会员的合法权益,依据《社会团体登记管理条例》和本会章程,制定本制度。
一、本会民主决策的机构为会员大会(或会员代表大会)和理事会,会员大会(或会员代表大会)是本会的最高权力机构,本会重大事项须经会员大会(或会员代表大会)决定,会员大会(或会员代表大会)闭会期间,由理事会或常务理事会决定。
二、本会会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事,需经会员大会(或会员代表大会)选举产生。〔只设立会员大会的,需经会员大会选举产生;设立会员代表大会的,需经会员代表大会选举产生。〕
三、 本会须经理事会民主决策的事项是:会员大会闭会期间理事的增补、撤换或罢免;本会的发展规划和年度工作计划;本会年度收支预算和年终财务决算,固定资产(10000元以上)的添置及处理,大额资金(10000元以上)的支出;本会内设机构、岗位的设定和调整;涉及本会发展的其他重大事项;专门工作机构的建立以及主要负责人的任免。
四、本会工作人员的聘用,由秘书长提名同意后方可聘用,并向理事会报告聘用情况。
五、民主决策会议由秘书长在会前通知,须有三分之二以上的理事参加,决策事项须由与会人员半数以上通过才能生效。
六、本会理事会成员和专职工作人员外出参加本会工作相关的会议与考察,须经常务理事会研究,报理事长同意。考察后必须写出考察情况,向常务理事会或理事会报告。
七、为发展本会事业,开立课题研究或开办实体等项目,事先必须进行可行性论证、调查研究,写出专题报告,报请理事会审批。开办经济实体的须依法办理有关手续并报登记管理机关和其它相关部门备案。
八、登记管理机关对严重违反法律、法规和国家政策、协会章程或严重失职的负责人,可以提出罢免建议。罢免建议须以书面形式提出,并写明罢免理由。理事会在接到登记管理机关提出的罢免建议后,应进行讨论并召开会员大会(或会员代表大会)对被提出罢免的负责人进行罢免动议。被提出罢免的负责人有权在会员大会(或会员代表大会)罢免动议上提出申辩意见,也可以书面提出申辩意见。罢免建议须得到全体会员(或会员代表)的半数以上表决通过方为有效。
九、本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。
衡阳市毽球运动协会重大事项报告制度
为规范本会各项工作,提高工作效率和管理水平,确保本会工作正常运行,依据《社会团体登记管理条例》和本会章程制定本制度。
一、本会须报告的重大事项是指:召开会员代表大会、理事会议;修改章程;兴办经济实体;设立分支机构;理事会成员的增补、撤换、罢免;接受捐赠以及本会的重大活动等。
二、上述重大事项应事先报告,由常务理事会或理事会研究,报请业务主管单位和登记管理机关批准,方可施行。
三、本会举办的各类形式的培训班(含行政职能部门授权举办的强制性培训班)、组织外出参观学习活动应报业务主管单位批准、报登记管理机关和纪检监察部门备案。
四、本会的年度工作计划、总结要及时报业务主管单位和登记管理机关,日常性管理事务由秘书长(秘书处)按年度工作计划组织实施,并将完成情况向理事会报告。
五、在本会出现重大安全事故、刑事案件以及其他重大问题,按章程规定由理事会研究决定,并向业务主管单位和相关部门报告。
六、本制度涉及的重大事项按照自下而上的顺序逐级报告,凡有漏报、错报、故意隐瞒不报或报告不及时造成重大影响的,要依法依规追究相关人员责任。
七、本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。
衡阳市毽球运动协会接受捐赠公示制度
为规范本会接受捐赠的管理工作,依据《社会团体登记管理条例》和本会章程制定本制度。
一、本会可以接受政府部门、社会团体、企事业单位和个人的捐赠,所有捐赠事宜由本会秘书处(长)负责办理。
二、捐赠方与受赠方必须按规定签定捐赠协议,履行交接手续,本会应出具《湖南省捐赠专用收据》〔本会会长签名的认捐书〕;接受境外捐赠时须先报外事部门、业务主管单位和登记管理机关批准。
三、接受捐赠的资金及物品必须登记造册,设专人保管,专项使用;所有接受捐赠的资金及物品只能用于本会章程规定的各项活动,并将使用情况以书面形式告之捐赠者。
四、所受捐赠要严格按照国家有关财务税收制度和社团财务制度执行并接受上级管理机构和审计、监督部门的检查。每年将捐赠资金、物资收支情况以适当方式向社会公示致谢,接受社会和捐赠者的监督。
五、本会理事会成员和专职工作人员参加与本会工作相关的活动,接受捐赠属本会所有,必须交回本会。赠予个人的财物,价值在500元以上的,应报告理事会或常务理事会,酌情处理。
六、鼓励会员单位、企业界合作单位和其他单位对本会进行捐赠,对捐赠数额较大的可终身享有相应的职务或给予大型活动的冠名权。
七、本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。
衡阳市毽球运动协会考核奖惩制度
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