单位版数据上报操作流程.docVIP

资产单位软件操作流程 系统安装卸载 将光盘放入光驱中，会弹出系统安装界面，如果光盘放入光驱后没有自动运行，请在“我的电脑”中打开光盘，双击光盘中的“行政事业单位资产管理信息系统单位版安装向导.exe”文件也可以弹出安装界面，如图 2.11所示： 图 2.11系统安装界面 安装数据库 点击安装数据库项，等待安装进度条走完，点击完成按钮，数据库安装成功。如果您的电脑上之前已经安装了MSSQL或者MSDE数据库，可以跳过此步。 安装软件 点击安装软件项，进入如图 2.12所示： 图 2.12安装提示 点击OK按钮，进入如图 2.13所示： 图 2.13安装界面一 点击继续按钮，进入如图 2.14所示： 图 2.14安装界面二 如果要修改默认安装路径，请点击浏览按钮选择磁盘路径，一般情况下只需选择默认路径即可。点击继续按钮，进入如图 2.15所示： 图 2.15安装界面三 点击测试连接按钮，连接成功后点击继续按钮，进入如图 2.16所示： 图 2.16安装界面四 填写资产账套信息 “单位名称”：填写用户单位的全称。 “账套标识”：系统自动会按照单位名称首字母生成， “资产管理员”：输入资产管理员名称。系统安装成功后可以用此用户名称登录系统，初始密码为空，该用户具有常用功能的权限。 以上信息填写完成后，点击继续按钮，进入如图 2.17所示： 图 2.17安装界面五 点击安装按钮，开始进入如图 2.18所示： 图 2.18安装界面六 当安装进度条完成后，进入如图 2.19所示页面，点击完成按钮，结束安装。 图 2.19安装完成界面 检查去年资产管理信息系统里面的数据，如果数据正常，则直接进行下一步操作；如果数据有遗失，则需要使用备份文件还原数据或重新录入去年数据。 登录系统，点击【系统初始】→【单位情况表】检查【单位层次代码】，按照财政局下发的《单位层次代码表》，找到自己单位对应的代码填写并且保存。同样的找到【同级财政单位层次代码】一栏并填写 ，【垂管状况】统一修改成非垂管，【预算级次】统一修改为县级 【单位情况表】的所有信息要求完整填写，其中“单位层次代码”见附录一，同级财政单位层次代码为“430005028001032”，单位垂管状况都选择非垂管单位。 “使用部门”中部门代码分三个层级，第一层级代码为4位数，第一层级下属部门代码为7位数，再次之代码则为10位数。 “人员”依附于使用部门存在，在录入前需先录入“使用部门”的相关信息。 “存放地点”层级问题同“使用部门”。 输入编码信息时，要在半角输入状态下输入。 点击【系统初始】→【机构人员情况表】→【新增】，按照2009年年底以及2010年年底决算人员报表情况填写，注意将填报日期修改成2009-12-31以及2010-12-31，填写完毕点击保存。 注意：要新增两张，一张填报时间为2009-12-31；一张时间为2010-12-31. 新增资产，对于截止到2010年年底新增加的资产，点击【资产配置】，按照资产的类别录入相对应的资产，填写完整相应的固定资产卡片信息。如果找不到资产类别的，在右下角的【资产分类代码检索】中可以进行搜索。 点击【资产帐表】→【资产负债表】→【新增】，按照2010单位年底决算资产负债表填写，注意将填报日期修改成2010-12-31，填写完毕点击【保存】→【确认】 注意：跟机构人员情况表一样要新增两张，一张填报时间为2009-12-31；一张时间为2010-12-31. 资产核对，点击【资产帐表】→【资产台帐】，在取得日期处填写从（空白）到2010-12-31日，下方的两个勾选项全部选上。点击“确认”，确保表格最下方的资产合计价值与资产负债表中的固定资产价值相等。 数据上报，所有的上报用户，需要上报单位的备份帐套文件。首先重新使用系统管理员用户admin，密码为system登录系统，点击左上角【文件】→【帐套维护】，左键选定本单位帐套，点击备份，将备份路径修改成d:\单位全称_备份日期.jbk。填写完成后点击“备份”。 用U盘将刚刚保存在D盘下的一个单位全称_备份日期.jbk结尾的备份文件提交给财政局资产科或者压缩之后发送到邮箱： 278957043@ ，即完成上报。 注意事项：对于单位合并或者改制的，先电话与国资中心取得联系再进行上报。 对于机构人员情况表以及资产负债表为2张填报日期必须是2009-12-31以及2010-12-31 对于单位层次代码以及同级财政单位层次代码，必须先按照财政局下发的代码进行修改。 以上是行政事业单位资产管理信息系统的基本操作流程。 如有问题请联系：QQ群 ：179854575 财政局国资办 李主任 电话：0739 -- 4833936 兴财公司 付 1597