国家公派留学管理信息平台使用指南（海外申请类）的定稿.doc

国家公派留学管理信息平台使用指南（海外申请类） 提示： 国家留学基金管理委员会热线电话为010 信息平台技术咨询：请拨5再拨1。西部、地方项目咨询请拨5再拨6。 申请人需要在信息平台上完成的操作及顺序 进行注册（往年报名账号作为备份，不再提供使用，请重新进行注册。） 注意：请点击“海外申请人入口”进入后进行注册，注册界面应为。 填写申请信息； 在项目开通后，填写{申请留学情况}，保存后可查看申报材料列表； 上传电子材料并及时提交申请表； 打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（类）》和《驻外使（领）馆教育处（组）推荐表》 关注申请状态的变化 填报时间 任意时间都可以到信息平台注册、填表； 在项目开通期间，按以下顺序完成申请； 填写{申请留学情况}并进行保存； 获得项目{申报材料列表}并上传电子材料 提交申请表； 系统环境要求 使用Windows操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本，登录/oversea 如在系统使用时出现显示不全等问题请打开IE浏览器的“兼容性视图”模式，若日期下拉框无内容请关闭防火墙。 申报步骤 登录/oversea，注册用户并登录后开始申报。 填写申请信息。国家公派留学申请共需填写如下8个子表： 基本情况 教育与工作经历 主要学术成果 主要学术成果摘要介绍 研修计划 在读导师 国外导师（博士阶段） 申请留学情况 前7个子表在注册后即可填写，最后的{申请留学情况}要在项目开通期内填写（非开通期间，国别、留学身份、项目的显示会有缺失）。 在填写申请留学情况并保存后，在页面左侧生成{申报材料列表}，点击查看项目要求的电子材料附件清单并按要求进行上传（是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定，部分项目不需上传电子材料附件；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作）。 点击“提交申请表”，下载生成的PDF格式《出国留学申请表》并打印、签名；请在提交前仔细核对填写信息，一旦提交将不可修改。 填表说明 没有特别说明的情况下，应使用中文填写申请表。 基本情况 姓名（拼音）应用大写英文字母。 身份证号码应为15位或18位数字（最后一位可为X）；邮编为连续6位数字。 电话号码必须按照：区号-电话号码格式输入。 移动电话要求以1开头的连续11位数字，或者“区号-小灵通号码”。 电子信箱：若修改基本信息表内的邮件地址，系统将自动同步修改注册邮箱为此邮件地址。 工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称，不得用简称。 工作(学习)单位：填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等。 所在部门(院系)：应尽量填写详细。 例：【现学习单位】： XX大学 【所在院系】：XX学院XX系。 照片：上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照,再次上传照片会更改前一次上传照片。 教育与工作经历 请保证所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。注意日期的格式。?? 国内接受高等教育或进修经历：从最近的本科及以上经历开始填写，要求至少一行。 境外学习/工作经历：从最近的经历开始填写。 国内工作经历：请严格按照示例填写，从最近的工作经历开始。 主要学术成果 本子表要求所填写每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。所有排名均指申请人在专利、论文等成果中的排名。 著作/论文：请严格按照示例填写，填写时从最重要的著作/论文开始；著作/论文题目的预览/打印效果只可显示18个汉字/31个英文字母，超出部分数据仍将保留在系统内，不影响评审。“收录情况”是指是否被国际知名文献检索系统所收录，如SCI、EI、ISTP等。如被收录，请填写检索系统名称的英文缩写；如未被收录，则填“无”。? 专利：请严格按照示例填写，填写时从最重要的专利开始，同时请注意日期的格式。 承担或参与科研项目：请严格按照示例填写，填写时从最重要的科研项目开始，同时请注意日期的格式。?? 获得奖励情况：请严格按照示例填写，填写时从最重要的奖励开始，同时请注意日期的格式。?? 主要学术成果摘要介绍 著作/论文摘要介绍，专利和承担或参与科研项目相关概述，用中文填写，不超过3000字，项目名称以及个别专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。 研修计划 研修计划需用中文填写（专用名称除外），字数限制在1000-3000字之间，专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。 研修计划的撰写可参考以下要求： 拟留学专业(研究课题)在国内外研究情况及水平； 拟选择的留学国别、留学单位及选择原因(应简单评述对方国家及留学单位在申请人所从事学科、专业领域的水平、优势，申请人及所在单位与对方有无合作基