伯俊portal操作手册(文本).doc

伯俊portal操作手册 基础建档 地点基础 国家：新增国家，可供维护省份时选择国家。例如：中国。如图: 点击新增： 在新增界面输入相关信息，点击【保存】按钮完成。 省份：新增省份，可供维护城市和店仓档案等其他资料时选择省份，增加查询报表的纬度。例如：：浙江省。 城市：和省份一样，在维护经销商档案、供应商档案和店仓档案中可以用到，增加查询表报的纬度。维护城市前必须先维护省份。例如：宁波市 行政城市：和维护城市一样，在维护基础建档的时候可以用到，方便更加直观的去查找档案。 区县：将城市细化，增加查询表报的纬度。例如：海曙区。 分公司：管理一个区域的公司，统一管理那个区域的货物流转，同总公司没有资金结算，只有货物来往。 销售区域：新增销售区域，可供其他基础资料维护时选择所属销售区域。例如：上海销售区域。 行政区域：和维护城市一样，在基础建档的时候可以用到。 价格大区：用来将价格区域综合分类。例如：华东大区等等。 价格区域：在非全国统一零售价的时候需要用到此功能。客户可根据货品的标准价*浮率=这个价格区域本件货品的最终销售价。注意：此功能用于非全国统一零售价，有参数控制。如图：点击新增 维护好相关信息之后，点击保存。 供应商 供应商包括供应商类别，供应商属性，供应商档案的维护。 供应商属性 系统里边自带二十个属性可以自行的修改和维护。如图：先点击一个属性迚去，更改名称后保存。 在新界面输入相关信息，点击【保存】按钮完成。 ① 为属性的显示名称 ② 为属性内容的描述 ③ 为属性描述的排列顸序，必项为数字，且不能重复。 ④ 在属性描述和排序都天好后，就点击【保存行】按钮，如果要删除一条属性描述，先选中序号前面的方框，在点击【删除选中行】 系统还支持导入功能，首先点击【导入】，出现一个对话框后点击，下载一个导入模版到本地计算机，模版为EXCEL格式，如图填入相应的值就可以导入了。 供应商类别：新增供应商类别，可在新增供应商档案时选择丌同的供应商类别。例如:成衣供应商、辅料供应商等等。 供应商档案：新增供应商档案资料，为采购业务提供供应商选项及记录好供应商联系方式等资料，若总部停止了不某供应的往来业务，则可以点击供应商档案里面的【更多】按钮，里面有关闭供应商和重开供应商等。新增供应商如图： 系统中所有红色带*号的字段为系统里的必填项，填写编号，供应商、名称描述、供应商类别就可以保存了。 编号：对供应商的编号 供应商：供应商的名称 名称描述：对供应商名称的描述。 供应商类别：是前面维护供应商类别时维护好的。 传入WMS:点击此功能就把相应的供应商档案传入到WMS系统里边。 加工：在做生产时，选择加工厂可以选到经销：就是成衣供应商面料：面料采购单时可以选择到辅料：辅料采购单时可以选择建立经销商级别，系统将默认带上总部级别，即总部相当于将其定义为级别为总部的经销商，为系统最高级别，如下一级经销商或二级经销商的经销商的经销商级别名称定义可根据不同企业自定义。例如：一级经销商、二级经销商。 经销商类别：和供应商类别一样，用来给经销商分类，在新增经销商档案时用到。例如：女装经销商。 经销商档案新增经销商档案资料，选择经销商分所属级别，记录供应商联系方式等资料及定义经销商的折扣，若停止了与某经销商的往来业务，则可以点击经销商档案的[更多]按钮里面有关闭经销商和重开经销商等。如图： 自动入库：此功能是防止经销商在不使用这套系统，需要经销商进行操作的入库单据，系统会自动帮经销商提交生成单据。 调货生成资金帐：控制经销商与经销商之间进行调货时是否生成相应的经销商账户应收单。 允许现货买断：控制经销商是否可以进行现货买断。买断不能退货。 允许现货非买断：控制经销商是否可以进行现货非买断。非买断能退货。 允许代销：控制经销商是否可以进行代销。 采购退货自动核价：勾上之后经销商做采购退货给总部，当总部入库退货的商品后，采购退货核价单是自动提交的。不勾的情况下，经销商做完采购退货，出库单提交之后，总部提交销售退货入库单后，系统会自动生成未提交的采购退货核价单，由财务进行审核，提交。 销售自动核价：销售自动核价打勾后，在经销商做销售出库之后，系统自动生成销售核价单，并且此单据是已提交的。如果没勾选的话，销售核价单需要人为的进行审核，提交。 销售退货自动核价：勾选之后，在做销售退后的时候，系统会自动核价，并提交此核价单。 经销商属性经销商属性同供应商属性一样，共有二十个，可根据情况使用。 经销商加盟申请单 经销商加盟申请单和经销商档案的不同之处在于这张单据提交之后是交由总部审核的，审核通过则会在经销商档案中自动生成一份相应的档案，反之则不能。具体操作方式跟经销商档案新增一样。 店仓 店仓类别新增店仓类别定义，在新增店仓档案时用来分辨不同类别店