行政人事部管理制度_2.docVIP

行政人事部管理制度 无锡市顺牌贸易有限公司 制 度 汇 编 （第一版） 编制日期：二〇一二年一月 前 言 为了加强公司制度化建设，落实执行制度化建设战略方针，使企业内部管理规范化、制度化、科学化，在各项工作中，有章可循，在广泛调查研究和民主征求意见的基础上，经公司管理层反复讨论，对现行的各项规章制度重新修订整理，补充了一些新的规章制度，经汇集整理成册，形成本《制度汇编》，作为公司各项工作的标准和考核依据。 希望公司全体同仁认真学习并遵照执行。以前所颁发的各项制度与本《制度汇编》不一致者，以此为准。在执行过程中，发现有不合适的地方，请通过正常渠道反映到公司来，公司将认真听取意见，并讨论修改，使之不断完善，以促进公司管理水平再上台阶。 本《制度汇编》从2012年3月1日起正式执行。 无锡市顺牌贸易有限公司 二〇一二年一月 目 录 第一篇 行政管理 1.1 制度管理办法 1.2 文件档案管理制度 1.3 档案管理办法 1.4 车辆制度 1.4.1 车辆管理制度 1.4.2 公司司机人员文明礼仪规定 1.4.3 司机礼仪注意事项 1.5 印鉴管理 1.5.1 公章管理制度 1.5.2 其他印章管理制度 1.6 资产管理 1.6.1 固定资产（低值易耗品）管理制度 1.7 会务管理 1.7.1 会议管理制度 1.7.2 会议室管理制度 1.7.3 接待管理制度 1.8 日常管理制度 1.8.1 关于日常行为规范的相关规定 1.8.2 关于节约用纸的通知 1.8.3 关于节约用电的通知 1.8.4 关于在非吸烟区人事管理 2.1 员工职业道德与行为准则 2.2 员工礼仪规范 2.3 人事管理制度 2.4 培训管理制度（试行） 2.5 培训学分制管理规定（试行） 2.6 绩效管理制度 2.7 薪酬管理制度 2.8 异动管理制度 2.9 福利管理制度 3.0 组织管理制度 3.1 人事档案管理制度 第一篇 行政管理 1.1 制度管理办法 1.目的 为加强公司规章制度的管理工作，建立和完善公司规章制度体系，规范公司规章制度制定程序，推动 规章制度的实施管理。 3.执行规章制度遵循的原则 3.1健全性原则：执行规章制度涵盖公司经营管理的各个环节，适用于公司每一位员工，每一位员工都要严格执行公司的各项规章制度。 3.2事实性原则。以事实为根据，以各项制度为标准。 4.制度制定原则和内容 4.1制订原则 4.1.1完整规范原则：制度规定符合现代企业管理要求，责权利明确，工作流程清晰，接口一目了然。 4.1.2可操作性原则：制度规定符合企业实际情况，便于操作，实施后确实能提高工作效率。制度不仅仅是对现存问题的规范和纠正，更应是对将来可能发生的问题的规避和预防。 4.1.3协调一致原则：专业制度必须与基本制度相一致，子公司制度必须与总部制度相一致；制度与制度之间必须一致，不一致的，除非特别说明，以后颁布的为准，防止政出多门、自相矛盾。 4.1.4注重时效原则：制度一经生效，必须在一定时期内保持相对稳定，不得随意修改。当企业内外部环境发生较大变化时，经原审批部门批准，其他相应 制度必须随之变化，做出说明。 4.2制度内容 本办法所称规章制度是指公司依据国家（地方）有关法律、法规、有关规定、规程，结合自身实际情况制定的规范公司生产、经营、管理的文件。 5.制度制定流程 5.1起草 公司各职能部门依据专业分工，承担有关制度的起草任务，并指定人员具体负责。制度的建立和修订可以由领导、职能部门根据企业发展需要提出。 5.2征求意见 制度起草完毕后，起草部门须向有关部门征求意见，相关部门须在规定时间（不得超过三天）内做出答复，起草部门结合相关部门意见对草案进行修改；无须征求意见的制度草案直接报交领导审核。 5.3审核及批准 起草部门将修改后的制度报送经部门主管领导审核后，经领导签字后将底稿与电子档一并交行政人事部，由行政人事部提交总经理审批发文并保存，发文审批表及底稿需一并保存。 如有修改意见，须将草案返回起草部门进行修改，修改完毕后，重新报送部门领导、总经理审批签字。最终由行政人事部发文、归档。 6.规章制度的培训和落实 6.1 制度起草部门负责确定制度培训需求，向行政人事部提出培训计划并承担培训任务，行政人事部负责培训的组织工作。培训工作在制度颁布后半个月内完成。培训要有时间、地点、培训人、参加培训人并做好记录，作为日后检查规章制度落实的依据。新员工制度培训在入职教育和试用期内进行，由行政人事部和试用部门负责，主要培训内容为公司制度和与岗位密切相关的制度。 6.2由制度落实的责任部门从严、从细抓落实，并负责规章制度的指导、检查和监督。 6.3对各项规章制度落实要严格考核。规章制度