《基于XML电子公文格式规范》修订情况的分析探讨.pdfVIP

参赛论文 中国标准-re．．2011．09 《基于XML的电子公文格式规范》 修订情况分析探讨 李君斌o 7…’ (深圳市标准技术研究院) 1背景介绍 的标准化要求。经过起草单位的申报计划，国标委 在电子政务领域要实现信息共享、互联互通， 最终下达了对GB／T19667的修订计划(计划编号： 就需要标准化，标准是信息共享、业务协同的基础。 X札是近年最普遍应用的跨平台、跨系统信息交换 草。 技术，制定基于XML的电子公文格式标准，是实现 本次修订工作的范围是对GB／T19667第1-7 电子公文跨平台、跨部门交换的基础。 部分的系列标准进行整合和修订，将其合并为1个 在我国推动电子政务建设之初，相关部门尚未 标准，拟定并提交GB／T19667的标准修订草案。修 出台电子公文系统标准，给电子公文系统的带来了 订工作项目组对原GB／T19667的各部分内容和编 很多困惑和不便。在国家电子政务标准化总体组的 制情况进行仔细分析后，认为修订的主要原因有三 倡导和推动下，我国于2003年着手起草和编制《基点：一是原GB／T19667的标准制订范围过于宽 于XML的电子公文格式规范》。该标准主要立足于泛。其第3-7部分：办理、显现、交换、归档和安全等 我国各级党政机关电子公文处理的需要，广泛借 方面的许多内容应当是各软件和应用系统厂商根 鉴现有的国内外相关标准，应用XML及其相关技据实际情况和技术特长在应用系统中实现。而原标 术，希望最终制定一套科学实用的“基于XML的电准在这些内容的技术实现方面约束过多，限制了应 子公文格式规范”。该标准为系列标准，由总则、公 用单位和开发商的技术实现方式，不利于实现电子 文体、显现、办理、交换、归档和安全共七个部分组 公文跨系统跨平台运作要求。二是原GB／T19667第 成。其中的《总则》和《公文体》两部分于2005年正3部分显现过多强调基于XML电子公文形式与传统 纸面公文的一致性，过多强调电子公文在不同系统 式发布，编号为GB／T一19667．1和GB／T一19667．2， 其余的五个部分因草案标准涉及范围宽泛而未能 展现的一致性，忽略了对电子公文信息本身的多种 最终获得发布。该标准虽然只正式发布了前两个部 形式展现和应用需求。三是原GB／T19667在电子公 分，但是得到了国内众多电子政务软件厂商的支 文的办理、交换和归档等环节，与电子政务的业务逻 持，成为了电子公文办理和交换系统产品需要支持 辑和规则耦合过于紧密，不利于标准的应用。 和遵循的基础性标准，在很多具体的电子政务公文 3修订开展情况 办理与交换项目应用中获得了运用。 本次修订项目的工作目标是通过对基于XML电 2项目修订原因 子公文的数据格式进行了统一约束和规定，为在党 考虑到《基于XML的电子公文格式规范》在电政机关各类办公自动化系统(0A)、公文交换、流转 子政务领域发挥着基础性支撑作用，为适应党政机 和处理系统、档案管理系统之间进行电子公文的描 关的电子公文处理的发展变化，同时进一步规范和 述和交换共享，提供了一个可以共同遵守的数据交 界定电子公文规范中的显现、办理、交换、安仝方面 换格式规范。通过本标准，可以保障电子公文信息 日黟 中国校车杯 全国标准化优秀论文选集 表1新旧标准对各环节解读的定义 过程 原标准 新修订标准草案 是指进行公文定稿后生成基于XML的电子公文的操作。对公文