(仓库)EC-ERP系统使用说明书.docVIP

如何进入淘宝店铺 淘宝管理——登陆店铺——选择店铺：（1）.打开——是在系统直接登陆店铺。（2）在IE中登陆店铺。 如图： 如何查看订单状态 如果订单对应操作已经打对勾说明该订单已经执行了改操作。如果是空白说明没有执行该操作。 如来的货中有新商品（从来没有出售过），需在商品资料中新增此商品，商品规格也添加好。注新增商品的规格代码=商家编码+颜色+尺码 规格名称=颜色+空格+尺码. 如果有多个规格则重复操作上面2个截图操作。 选中商品点击生成条码。 根据到货情况做入库单 1）如果有采购订单自动生成的入库单，那么就要根据真实的到货情况修改商品明细 2） 如果没有入库单那么要自己新增入库单，如果该入库单有采购订单，那么要管理采购订单，如果没有直接入库，在商品明细中输入商品明细。 输入商品明细 输入客户的商品明细的两种方式 、 （2） 对应规格输入数量 做好后点击审核记账 新增移仓单 入库和移仓完后，想查看各个仓库里商品的库存数，在库存管理—统计分析—商品库存统计（快捷键F9）。 商品库存统计 库存数：仓库里的实际数量； 可用数：库存数 — 客审后的商品数量； 可用数减未审数： 可用数 — 未客审的订单的商品数量； 在架数：库存数 — 已付款商品数量 — 拍下的商品数量； 在途数：此商品已采购，还没有入库的数量（在途中的数量）； 预计到货日期： 是由采购订单里的预计到货日期，备注 和 此商品未入库的数量组成。 安全库存：给商品设个警戒线，如果可用数小于安全库存，此规格的背景颜色会改变，说明此商品的规格要采购了，这个安全库存数可以根据销量来设置，销量好的，安全库存就设高点，反之； 状态：可以给商品做个标记（停产，缺货等）； 仓库人员是经常要查看库存的，特别是仓库主管，在每次下班之前（或一上班的时候），就要查看下库存，看看商品库存有没有问题（比如，商品库存为负），如发现问题时，要找到问题出在哪里，这时，需使用到 库存管理—统计分析—库存跟踪记录，凡是影响库存的操作在此窗口都会记录下来。 库存跟踪记录 G.. 找到原因后，怎么样把库存改为正确的呢，使用 库存管理--库存调整单，新增库存调整单（有2种方法）。 （1） 直接新增：在库存管理--库存调整单 ，新增； （2） 通过商品库存统计： 生产库存调整单 调整单是在原有的库存上加减，如图商品CL9A8-7 （红色 38）原库存是50件，可用数为46件，CL715（棕色 36）原库存是11件，可用数为11件，当审核此调整单后，商品CL9A8-7 （红色 38）的库存为40件，可用数为36件，CL715（棕色 36）原库存是20件，可用数为20件。（而库存数与可用数的差值是不变的）。 配货人员在上午是比较空闲的，每天上午可以对部分商品盘点，可以根据库位或款式来盘点，比如今天盘 库位001到010，明天盘库位011到012。到一个月或半个月，再进行一次全盘点。盘点可以分为2种：部分盘点和全部盘点。 （1）全盘：就是指对整个仓库的商品进行盘点。当盘点结束后，系统使用盘点数量和仓库所有货品的实际数据进行比对，并计算出差异（盈亏）。比如：仓库中有两款货品A 和B各10件。我们去盘点的时候，实际只盘到A货品有8件，如果选择的是全盘，则系统将给出 A 少 2件，B少10件的差异。如果此时要以实际的盘点数据对现有的库存数据进行覆盖的时候，将会产生A(-2),B(-10)件的盘点调整。所以大家务必要小心。 （2）部分盘：部分盘点就是指定对仓库中部分商品进行盘点，主要分为如下 按照款式部分盘：顾名思义就是告诉系统本次盘点只针对某些款进行，在进行差异计算或是调整库存的时候，只做这些款的调整。还是接上个例子，仓库中有两款货品A 和B各10件，我们此时选择对A款进行部分盘点。并实际盘到8件。此时，系统将只给出A少2件的差异，并在接下来的盘点库存调整单中，只对A货品做出减少2件的调整。 按照库位部分盘：对某一库位中的货品进行盘点。计算库存差异的时候，和这个库位中的所有货品进行比对，并生成盘点差异调整单。懂了上面两个，这个就比较好理解了。 注意：（1） 盘点是针对一款商品的所有规格盘点（不管是部分和全盘）。比如，商品A，有红，白，黑3种规格库存数都是10件，如果只对商品A的红的规格盘点的话，那商品A的白和黑库存数就会为0。 （2）