现代远程教育学籍档案现代化管理的措施探讨.pdfVIP

总25卷第9期 西南民族大学学报·人文社科版 V01．25No．9 ofSouthwest forNationalities．HumanitiesSocialSciences 2004年9月Journal University Sep．2004 现代远程教育 学籍档案现代化管理的措施探讨 陈 东 (四川农业大学继续教育学院，四川雅安625014) 摘要：“教学质量”是在任何教育形式下都存在的永恒主题，是现代远程教育的生命线。以质量求生存、泉发 展、求效益、求信誉，是现代远程教育的准则。学籍档案管理作为现代远程教育教学管理的一个重要环节，其现代 化管理将成为教学质量的有力保障。本文将从保证现代远程教育教学质量及防止杜绝假学历、假文凭的角度探讨 如何实现现代远程教育学籍档案现代化管理。 关键词：现代远程教育；学籍档案；现代化管理；措施 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004--3926(2004)09—0470—03 随着信息技术的突飞猛进和计算机在各个领域 育层次划分有本科、专科、专升本；从性质上划分包 的广泛应用，现代远程教育学籍管理也面临全新的 括学历教育与非学历教育(主要指各种形式的培训 挑战。现代远程教育学生与普通高等教育学生一样 班)；从学习形式上划分，有全脱产和半脱产、全日 经过高层次的培养教育后，将承担起社会主义现代 制和业余，以及随着信息科技的发展应运而生的现 化建设的重任。搞好学籍档案管理，关系到现代远 代远程教育等多种形式。多样性就决定了现代远程 程教育办学规范化、制度化问题，直接影响到办学质 教育学籍档案管理远比普通教育学籍管理要复杂得 量和效益。学籍档案是学生在学习、实验和社会实 多，因此必须以现代化的管理手段来提高学籍管理 践等活动中直接形成的，对学校、社会和个人具有保 的效率和可靠度。 存价值的历史真实记录，是现代远程教育教学管理 2、现代远程教育学生具有一定的特殊性。除全 的重要环节，其管理的模式和力度直接影响着成教 日制全脱产班学生与普通高校学生管理模式基本一 教学管理水平，影响着学校在社会上的声誉。学籍 致外，其余主要以自学为主，在校时间有限；特别是 档案包括学生的入学注册、录取审批、成绩考核、休 现代远程教育的学生，其学习形式为全开放教育，学 学复学、转学退学、毕业等原始记录，是学校档案管 生自主选择学习的时间、地点及内容，学员分散在全 理工作的一个重要组成部分。对远程教育学籍档案 国各地，仅在统一安排的考试时间才到学校，这就增 进行科学、规范的管理，一方面有利于改进教学，提 加了学籍档案管理的难度，信息采集、数据核对等工 高教学质量和管理水平，另一方面对于杜绝假学历、 作显得格外繁杂。 假文凭的产生及贻害，维护学历、文凭的严肃性和权 3、随着现代远程教育的迅速发展，特别是网络 威性，起了重要作用。作为成人高校档案工作者，我 教育招生规模的迅速扩大，一些具有实力的高校都 们应该更新观念，迎接挑战，加强电子文件归档管 开展了联合办学业务，在校外设立了学习中心、分院 理，牢牢把握机遇，以改革和创新的精神，将现代远 或教学点，由于这些学习中心、分院或教学点在空间 程教育档案管理现代化管理推进更高的水平。 上较为分散，学籍管理的远程操作增加了学籍管理