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ppt的制作及发表时应注意的问题 ppt发表的目的和意义 及时总结 相互交流 综合能力培养 1 主要内容 ppt制作时应注意的问题 ppt发表时应注意的问题 2 1.ppt制作时应注意的问题 1.1 文件命名 1.2 ppt的内容 1.3 母版的选择或制作 1.4 首页 1.5 正文 1.6 图 1.7 表格 1.8 公式 1.9 页码 1.10 其他 3 1.1 文件命名 文件夹命名规则如图1所示。 4 讲座题目 中文半角括号 讲座序号 两个空格 发表时间 图1 文件夹命名规则 1.1 文件命名 ppt文件命名规则如图2所示。 5 主讲人 中文半角括号 讲座题目 两个空格 发表时间 图2 ppt文件命名规则 讲座序号 1.2 ppt的内容 ppt中应涵盖以下几方面内容： 首页 主要内容概述 研究背景 正文 小结 下一步研究计划 6 1.3 母版的选择或制作 ppt的母版可凭个人喜好自由选择，既可使用现成母版，亦可自己制作，基本原则为 “美观，大方，不喧宾夺主”。 7 1.4 首页 8 （中）： （英）： 图3 首页内容及格式 ① ② ③ ④ 1.5 正文 ppt中各级标题及正文字体格式如图4所示。 9 一级标题： 二级标题： 正文中文： 正文英文： 图4 标题及正文字体格式 1.6 图 照片： 压缩?photoshop处理?（使用CorelDRAW 10作注） ?插入。 原理图、流程图、模块图等： 使用CorelDRAW 10作图?复制，粘贴。 数据处理图： 使用Origin处理数据，生成图形?复制，粘贴。 10 1.6 图 每幅图下方都须有图注，其格式如图5所示。 图片标题 图1 文件夹的命名规则 两个空格 图片编号 字体格式： 图5 图注格式 11 1.6 图 图6 模块图举例 12 1.6 图 图7 原理图举例 13 1.6 图 图8 数据处理图举例 14 1.7 表格 表格的格式如表1所示。 15 表1 航模系列讲座一览表 讲座时间 主讲人 讲座题目 07.18 李晖英 三轴倾角与加速度传感器及其在直升机上的应用 08.17 林育滨 舵机参数测量（一） 09.18 尚振威 遥控器的使用 1.7 表格 表格上方都须有表注，其格式如图9所示。 表1 航模系列讲座一览表 表格标题 两个空格 表格编号 图9 表注格式 字体格式： 16 1.8 公式 公式使用公式编辑器编辑，且要统一编号，其格式如图10所示。 17 （1） 字体格式： 图10 公式格式 中文半角括号 1.9 页码 ppt要有页码，一般位于页面的底部，其格式如图11所示。 18 图11 页码格式 1.10 其他 在ppt中，可根据讲座需要设置动画，插入影片，建立超链接……相关规范可参照研究室其他规范。 19 2.ppt发表时应注意的问题 2.1 发表前 2.2 发表时 2.3 发表后 20 2.1 发表前 21 总结研究成果 按规范形成ppt 航模组负责人指导修改，并通过 老师指导修改，并通过 图12 发表前的准备工作及流程 2.2 发表时 ppt发表时应注意以下几方面问题： 发表时间为10分钟左右 吐字清晰，语速不要太快 措辞严谨 避免念ppt 注意获取反馈信息，尽量考虑所有听众的感受 讨论问题态度谦和，实事求是 22 2.3 发表后 ppt发表后，要提交相关资料并认真总结，包括： 提交ppt，讲座照片及视频剪辑 总结研究中存在的不足 总结讨论中得到的启发 总结表述，交流方面的经验 23 小结 本文的主要工作： 讨论了ppt制作和发表时应注意的问题 提出了ppt的内容框架 制定了通用的格式规范 对其不妥，疏漏之处可在今后执行过程中进一步修改，使之完善。 24 谢 谢！ 25