工程合同及工程档案管理制度.docVIP

岳阳市公路桥梁基建总公司 兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川界） 至广元公路工程项目土建工程施工 G6合同段 工程合同及档案管理制度 岳阳市公路桥梁基建总公司 广甘高速G6合同段项目部 二00九年九月一日 工程合同及工程档案管理制度 为进一步加强工程合同及工程档案管理工作，提高工程合同及工程档案管理水平，逐步实现公司工程合同及工程档案管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行网络管理体系，由公司工程行政人员集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程行政人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有工程合同及档案，并负责监督指导各个工程项目部的合同及档案管理工作。 3、各项目部应分别建立建全档案文档的形成、积累、整理、归档工作体系。 三、资料收集与管理：1．上级发文原件由办公室收存，文件使用人员留复印件。2．工程档案资料按项目收集。 3．工程立项开始及在建期间：报告、承匕文、设计资料、图纸由报