包装设计兼包材采购员.doc

福建新特新金属工业有限公司 地址: 福建省长泰县人民东路兴泰工业区 TEL:+86-596-8367 957/ 8367 768 FAX:+86-596-8367 767 厦门办: 厦门市莲秀里必利达大厦22H TEL: +86-592-5586 051 FAX: +86-592-5500 094 　 　 　 E-MAIL: YUNLEI@PUBLIC.XM.FJ.CN 包材设计和采购专员的岗位职责 岗位名称：包装设计和采购专员（以下简称采购员） 岗位职责： 1、包装材料采购： 负责工厂包材及与包装相关物品的采购，具体负责下列材料物品： 纸箱类：纸箱（盒）/彩盒/纸板等 标签类：标签/吊牌/贴纸/不干胶标签等 包装设备/工具类：打包设备（譬如打包机）/封箱工具（封箱机）等 辅助包材类：塑料袋/宝丽龙/气泡垫/珍珠棉/胶带/各种扎绳/打包带/打包扣/吸塑膜等 其它：托盘/组装说明书/纤维板/名片/工厂各种管理表格等 2、包装设计： A）、参与箱规的核定，核实包装组提供的各类纸箱箱规；确保不出现纸箱偏大偏小的情况； B）综合考虑相关客户和订单的要求和工厂的成本选定合适的包材； 选定合适质量和价位的纸箱（盒）； C）根据产品的特点设计合适的包装方式； 3、公司安排的其它事项； 工作流程和方法： 常规包装材料的采购： 常规包装材料定义：大部分订单需要用到，但是难以核定准确使用数量的包装材料； 下列包装材料属于公司常规包材：胶带/气泡垫/珍珠棉/常用扎绳/扎扣/纤维板等 对于常规包材，首先必须核定最低库存量，在库存接近最低库存量的时候及时发出采购单； 必须避免下列两种情况： 未能在库存接近或者达到最低库存量的时候未能下达采购单，导致生产部分停工待料； 核定最低库存量过大或者采购太过提前，无谓占用公司资金和仓库容积； 订单包装材料的采购： 流程如下：接到生产任务单商榷业务人员搞清楚包装要求（棕色箱或白色箱或彩盒/箱麦内容/彩盒菲林、CD和校样/有无各种吊牌或彩标或贴纸/条形码数字及印刷方式/组装说明书/其它客人特别要求）商榷包装组核定箱规包设计产品包装方式选择合适质量的纸板做出该订单的包装物料需求将该包材物料需求表复印到相关人员（总经理、厂长、包装组长、财务、仓管）选择合适的供应商缮制采购单将该采购单交由总经理确认下达总经理签署的采购单采购单一式四联，一联交财务，一联交仓管，一联采购员留底，一联交技术质检部（此联上需特别说明材料要求但是去掉采购价格只保留采购数量）材料到达工厂仓库验收数量、质检员验收品质如有数量短缺或者品质缺陷采购员立即联系相关供应商，限期补足数量或者取消不足部分订单，提出品质缺陷解决办法（退货由原厂家重新制做/从其它供应商处采购/要求供应商给予一定折扣/索赔）将该处理办法以书面形式上报总经理核定传真相关供应商并复印给总经理、厂长、财务、仓管 供应厂商的管理： 与公司有业务关系的供应厂商应归类并建档编号； 新开发的供应厂商管理： 报价—送样经确认—洽谈供货方式（付款条件、结算方式、送/提货方式）--经总经理同意签字，签署供货合同—将供货合同报财务备档填写供应厂商档案并报总经理备档 每种产品必须保证有三家以上达标（具备合格的供货能力）的供应商； 箱规的核定： 包装组核定箱规采购员参与包装组提供采购员审定该箱规； 箱规核定后，采购员必须在第一时间将上述资料发给相关业务员，用于重新核对订单体积并及时做出相应调整避免因箱规改变导致集装箱体积浪费或者产品不能全部装下产生库存； 因为核定箱规错误导致产品无法装箱或者纸箱偏大运费浪费，采购员负主要责任； 包装方式的设计： 采购员必须和包装组长一道设计产品包装； 采购员必须与公司样品开发人员一起设计样品的包装； 包装资料的留底： 按照生产任务单号顺序，采购员必须： 扫描所有相关贴纸/吊牌留底； 拍照所有纸箱箱麦； 拍照产品在纸箱内的摆放、捆扎和其它包装情况； B）上述资料有两种作用： 方便采购员和今后从事该工作人员了解相关生产任务单的要求； 如果客人对包装提出索赔（如麦头错误、条形码错误），公司有可以核对查实的资料； C）上述资料必须保留在采购员电脑内相关文件夹内，未经总经理批准，不得删除遗失； D）做为公司商业资料的组成部分，上述资料也不得随意分发、拷贝给其它无关人员； E）采购员有一台专用数码相机用于上述工作，该数码相机由采购员保管、使用；如有遗失损毁，由采购员负责承担相应损失； 附件： 本文档所提到的相关标准表格： 采购单； 包装物料需求表； 供应厂商档案； 福建新特新金属工业有限公司 2006年02月21日 福建新特新金属工