Excel透视表详解与案例分析入门与提高.xls

北区 南区 西区 东区 汇总查询 数据源3 数据源2 数据源1 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 目录 北区 东区 南区 西区 当自定义计算不能满足分析上的要求时,EXCEL还允许用户向数据透视表中添加计算字段和计算项.计算字段是通过对表中现有的字段执行计算后得到的新的字段;而计算项则是已有字段中新的项,通过对该字段中现有的其他项执行计算后得到的.一旦创建了自定义的字段或项,EXCEL就允许在表格中使用他们,就像他们是数据源的一部分一样. 自定义的字段或项可和数据数据透视表中现有的任何数据一起用于算术运算,但是不能引用数据透视表之外的工作表数据. 1.创建计算字段 计算字段的创建步骤为:在数据透视表中选择任意单元格,接着从[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单中选择[公式]命令,再选择[计算字段],激活[插入计算字段]对话框,如图: 请再此命名计算字段 在此文本框中用标准算术运算符和对其他字段名的引用创建公式 在本列表框中选择后单击[插入字段]按钮,可向公式输入字段名 将现有的字段乘上参数得到计算字段 为字段创建计算项的步骤为:选择字段中任意现有的项或字段标题,接着从[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单中选择[公式],在[公式]级联菜单中选择[计算项],EXCEL将显示下图的对话框: 注意:当某张数据透视表用作其他数据透视表的数据源时,两张表格会相互影响,计算字段和计算项在两表中名字相同. 1.在此输入不重复的计算项名 2.再此处用标准算术运算符和对已有字段的引用输入公式 3.在此处选择并单击[插入项]按钮可输入项 4.单击确定返回数据透视表.EXCEL自动将新的项添加到表中. 第1楼 第8楼 第5楼 第66楼 第24-29楼 第2楼 1.数据透视表是用来从EXCEL数据清单、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。OLAP多维数据集是包含有OLAP数据的文件。 2. 创建数据透视表时，用户可指定所需的字段、数据透视表的组织形式和要执行的计算类型。 3. 建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能力，例如将列首的标题转到行首。这使其成为非常强大的工具。 字 段 ――信息的种类，等价于数据清单中的列。 字段标题――描述字段内容的标志。可通过拖动字段标题对数据透视表进行透视。 项 ――组成字段的成员。 汇总函数――EXCEL用来计算表格中数据的值的函数。数值和文本的默认汇总函数分别是SUM（求和）和COUNT（计数）。 求和项:(销售额) (年份) (季度) 2004 汇总 2005 汇总 产品编号 销售途径 12345 汇总 23524 汇总 41210 汇总 50742 汇总 55073 汇总 (全部) (销售途径) (产品编号) 日期 收款人 金额 返回 注意：现在表格包括新的名称为[数据]的字段标题。正如其他的字段标题一样，通过拖动新的字段标题[数据]可进一步重新安排表格的版式，如下图： 有两个以上的数据字段时，删除数据字段只需将相应的字段按钮从表格的行轴、列轴或页轴拖到表外即可。重复操作会将所有数据项从表格中清除。然后可将希望恢复的字段从[数据透视表]工具栏拖至数据区。 用[数据透视表和图表报告]命令可合并计算独立的EXCEL数据区域中的数据。在显示结果的数据透视表中，每个数据源区域均显示为页轴的一项。通过页轴上的下拉列表框，用户可一览无余地查看各数据源区域以及对数据区域进行合并计算的表格。 例如：在数据源3中将财务科、人力资源科、信息办公室、经理室的费用数据合并计算。 演示11 (制作过程请见演示11的GIF的动画) 数据源3 页1 求和项:值 1月 2月 3月 4月 5月 6月 1.从[数据]菜单中选择[数据透视表和数据透视图]命令. 2.[数据透视表和数据透视图向导3步骤之 1]对话框显示出来后,选择[多重合并计算区域]选项,接着单击[下一步]按钮. 3.[数据透视表和数据透视图向导3步骤之 2a]对话框显示出来后,接着[自定义页字段]选项. 单击[下一步]按钮,激活[数据透视表和数据透视图向导3步骤之 2b]对话框. 注意:在指定数据区域进行合并计算时,要包括行和列的标题,但是不要包括汇总的行和列,换句话说,即源数据区域中不能包括计算总和或平均值的行和列. 4.选择希望数据透视表合并计算的第一数据区域,接着单击[添加]按钮.同时在字段1中输入每一个工作表的名称.(以便页字段中筛选使用) 5.对每个附加的源数据区域重复步骤4.当指定了所有的数据区域后,单击[下一步]按钮,告知EXCEL显示新的数据透视表的位置,再单击[完成]按钮. 6.