证章管理制度.docVIP

1.目的： 加强公司的证章控制，避免因管理不当造成损失，特制订本制度。 2.范围 适用于公司的所有重要文件、证3. 职责： 管理部 负责印章的制发和管理，负责公司及本部门印章的保管和使用，检查各部门证章的保管和使用情况。 各相关部门 负责本部门印章和存放于本部门的公司证章的使用和保管。 4.定义 合同及评估报告； 公司合同、章程、法人身份证明及文件； 与公司有关的政府部门专门文件； 公司其它重要文件。 公司印章 指以公司名义刻制的具有法律效力的印章。包括公章、私章、部门章专用章 章 指对外唯一代表公司形象的印章，代表企业权力、凭信和职责，是企业法人的象征。 私 章 公司法定代表人、总裁及总监私人印章。 部门章 刻有公司部门名称的印章。 专用章 财务专用章、发票专用章、合同专用章、文件编号章等。 印鉴 将印章盖于纸上后而形成的书面印章样板。 5.0内5.1重要文件及证照管理 公司重要档案及证照应统一存放于公司财务室，实行专人管理，保证档案及证照的安全与完整。 各部门负责办理的公司重要文件及证照，在办理完毕后，应及时将原件转交档案室保存,并办好移交手续。 对重要档案及证照，责任人要进行全程控制，对公司的重要档案及证照进行收集、归档，并填写《档案借出登记表》，做好借出、归还记录。各部门应配合档案室，将留存在本部门的重要档和证照归档。 重要文件和证照的借出须在登记