长春市鲁辉物业服务管理有限公司会所采购管理规程.docVIP

会所采购管理规程 目的 控制会所物品采购活动，严防出现疏漏 范围 适用于会所经营活动过程中的采购及库房管理过程。 职责 3.1公司品质部与会所负责人确定会所物品 3.2会所服务员由公司统一负责采购 管理方法 4.1 确定供货方 4.1.1 根据物品价格、质量及信誉度来确定会所供方。 4.1.2 基于会所物品采购的特殊性、及时性,会所供方宜选择供货地点离会所稍近的供方,以便达到供货及时。 4.1.3 供方应保证所供物品的质量,保证所供物品完全为正品货，不得出现以次充好现象，如在检验过程中发现不合格物品,供方应及时换货。 4.1.4会所供方必须提供正式发票。 4.2 会所采购程序 4.2.1会所服务员应根据会所物品库存情况,向会所供方发出提货信息,供方接到提货信息后应按时间要求送货。 4.2.2会所供方必须通过会所管理员的求购信息后方可送货。 4.2.3会所服务员应对供方提供的货物进行抽样检验,并填写《进货检验记录》。 4.2.4会所供货方送到物品后,经会所服务员确认物品无误,供货方凭开据的《进货检验记录》。同时将进货情况及时在《会所进货物品台帐》上进行登记，然后将货物入库。 采购人员须知： 确保产品质量，严禁假货流入； 4.3.2 明确生产日期及保质期，不出售变质产品； 4.3.3 确保物品外形完好； 4.3.4 货比三家寻求物美价廉； 4.3.5 购货时能掌握所需与库存量；