冷餐会方案.doc

威 斯 顿 联 邦 大 厦 商 务 评 介 酒 会 方 案 方案提交：四川怡和置业有限公司 方案制作：成都叁柒广告有限公司 时 间：二零零三年六月二日 一、方 案 说 明 （一）、活动目的： 1、达成威斯顿联邦大厦对外公共关系的深度沟通，扩大项目对外美誉度。 2、承上启下，形成整合互动效应，制造营销推广热点。 3、结合项目的联邦商务特色与业主的商务互补需求，深化业主对项目的信任度和倚重感。 4、使业主更深入的了解威斯顿联邦大厦的商务联邦化配置及大趋势，顺带介绍项目工程进度，引发期待。 （二）、联邦商务评介酒会名称： 我们将本次活动命名为“联邦商务评介酒会”，主要基于以下考虑： 威斯顿联邦大厦商务联邦化的接受度和连续性，向业主提供一个了解、接受商务联邦化的契机； 就已成交的客户组成和数量来看，举行联邦同盟化活动时机还不成熟，但商务联邦化是项目后期的经营维系和推广要点，也是销售人员进行产品推介的优异诉求点，因此，需要重点诉求和延续支撑。 “联邦商务评介酒会”是一个引子，我们将在6月份或7月份举行更深入细致的联邦化活动。 （三）、酒会整体风格： 本次联邦商务评介酒会作为开发商举办的首次业主活动，将为业主们提供一个相互交流的良好平台，同时也是展示企业实力、项目档次、业主身份的绝佳载体。 根据威斯顿联邦大厦的楼盘气质与定位，我们将本次联邦商务评介酒会定位为： “适当考虑东方人餐饮习惯基础之上的，以西式风格为主的联邦商务评介酒会” （四）、布局思路： 现场布局除充分考虑功能上的分区外，就餐区整体上呈 “W” 形状布局，寓 “world”、“western”之意，象征“全球化的威斯顿”。 （五）、活动控制 在展现项目高端形象和国际化水准的前提下，结合项目的高科技调性，展示项目商务高度联邦化特色。 2、严格控制现场流程，做到胸有成竹、有条不紊；提高活动执行力度，务必丝丝入扣；加强活动现场控制力度，嘉宾礼仪接待工作专业系统。 （六）、营销目标 1、结合楼盘特点和业主个性，充分挖掘已有资源价值和焦点认同感，把当前业主作为项目商务联邦化理念的突破口，配合全方位的营销推广活动，为后续工作的展开制造热点、契机，进而形成追捧氛围，形成目标性口碑效应，拓展营销阵地。 2、从更切实的角度切入，使产品的优势商务联邦化与项目的推广、销售有机结合，形成整合、延续效应。 （七）、与会人员： 1、媒体（电视、报纸）记者10人； 2、成交客户（允许带商业伙伴或亲友，限3人内），预计100人； 3、部分准客户，预计20人。 二、筹 备 细 案 （一）、人员配备： 人 员 人数（名） 备 注 现 场 总 监 1 全面负责现场的控制、人员调配、紧急事务处理 一般工作人员 6 配合现场总监工作 调 酒 师 2 调制鸡尾酒、果酒、饮品 西餐厨师（面点师） 4 全面负责开胃食品、正餐、甜点的制作 小 提 琴 手 1 穿插演奏小提琴乐 女 主 持 人 1 介绍嘉宾、调节气氛、指导餐会进行，介绍重点菜品等 音 控 师 1 调试音响、话筒，负责现场音乐播放 礼 仪 小 姐 6 迎宾4名，签到2名，引导嘉宾入场 服 务 生 8名 负责摆台、托盘、上菜、斟酒等工作 （二）、物品准备： 1、现场布置类 区域 物品名称 数 量 备 注 门 口 木栅栏 5米×2排 布置在门口，营造西式氛围 红地毯 1.2米×8米 展示牌 0.4×1.2米 文字：“威斯顿联邦大厦联邦商务评介酒会” 接 待 区 接待台及桌布 0.6×4米 修饰花瓶 4个 指示牌 2 “签到处” 签到簿、笔 4套 资料架 1个 置于接待桌旁边，放置宣传资料若干 讲 演 区 红地毯 若干 搭建0.15米高，呈半圆形小舞台，大小视活动情况而定 主持台（发言台） 一个 话筒、功放、音响 一套 投影仪 一台 播放项目相关内容 音控人桌椅 一套 背景布置 用喷绘画面表明联邦商务评介酒会名称，装饰以绸缎、鲜花 酒水区 吧 台、白色台布 呈正三角型的酒水吧台，调酒师在中间现场调酒 调酒器皿 尽可能让调酒师自准 就 餐 区 条形桌 0.8×50米 拼成“W”形状，留出2个通道 桌 布 1.6×60米 淡蓝色桌布，金色下摆 椅 子 130把 修饰花瓶、烟灰缸 各25个 餐巾（口布） 130张 红色，金边 烛台、蜡烛 25个 3高2低金色烛台，蓝色蜡烛100根 纸巾篮、纸巾 25个 自区助 自助台、台布、鲜花 2个 呈正三角型的三层自助台，摆放小吃、甜品等 交 流 区 小圆桌 10个 椅 子 40把 花 瓶 10个 烹 饪 区 烹 饪 台 1×10米