校园慢递策划书.doc

校园慢递 2012年2月 一、活动时间： 活动宣传：2012年4月4,5,6日（周三至周五中午） 收集慢递：2012年4月11,12,13日（周三至周五中午） 投递慢递：2012年12月24日（周一全天） 二、活动地点：食堂门口，宿舍楼。 三、活动背景： 玛雅文明在预言中说：公元2012年12月22日的黎明不会到来。那么现在，写下一封慢递，将暂且难以表达的情感封存。若末日来临，我们的慢递会一直陪伴大家到最后一刻；但若22日的黎明如期而至，那么或许老师们将在之后的第一个平安夜收到同学们的崇敬；朝夕相处的同学讲明白彼此在对方心中的重要位置；珍爱的亲人朋友将感受到那份爱；甚至让一个素不相识的人知道他（她）并不孤单。于是，我们抛掉过去所有的烦恼、愧疚，之后，美好的未来将一点点呈现…… 四、活动目的与意义： 现代社会节奏之快令人瞠目结舌，紧张的学习、工作、各种生活小事几乎让人难以放慢脚步，慢递恰恰可以为大家提供一个表达感情的机会。为我们的生活带来片刻的缓慢与宁静，重新梳理对未来人生的自省与遥望，重新感知那些曾被我们忽略的情感与信任。 校园慢递简单易行。若此活动得到延续，那将是一个首医文化，甚至可以将此宣传到各附属医院，成为为病人去除痛苦的方法之一。 五、活动人员： 活动面向全体在校学生，老师和员工。由学生会干事负责组织。 六、资源需求与经费预算： 【物力资源】（注：表中单项经费预算可以根据实际情况进行调节） 活动环节 具体项目 经费预算 1. 活动宣传 宣传单600张打印费 30元 PS海报打印费 20元 手绘海报颜料费 50元 2. 收集慢递 三套桌椅，桌牌 学校免费提供 彩笔，信纸，信封购买费用 60元 信件收集箱购买费用 40元 3. 投递慢递 无 无 总计 200元 【人力资源】（注：表中各项人员安排可以根据实际情况进行调节） 活动环节 具体项目 人员数目 1. 活动宣传 购买彩笔，信纸，信封，信箱 4人 制作传单并打印600张 1人 绘制PS海报并打印 1人 绘制手绘海报 4人 宣传 10人 2. 收集慢递 管理现写现寄一桌 2人 管理审查登记一桌 2人 管理收信分类一桌 2人 宣传并解答疑问 4人 创建并管理QQ群 4人 3. 投递慢递 投递到男生宿舍 2名男生 投递到女生宿舍 4名女生 （2人新女2人旧女） 投递到研究生或海外留学生宿舍 2人（1男1女） 投递到老师或工作人员办公室 2人（1男1女） 建议总人员 安排和数目 总负责人1人 共需干事至少10人 （4男6女为宜） 三个环节再各设一个负责人3人 【预计：共需经费200元，干事10人】 七、活动流程： 1. 前期准备（3月31日到4月2日周五到周日这三天） 购买活动相关物品，准备好传单和海报。 活动宣传（4月4,5,6日周三至周五中午在食堂门口） （1）中午下课后10人全部到食堂门口进行宣传。 （2）集体围在两张海报边，喊口号：用慢递传达你的心声！ （3）一天发200张传单，中午发100张，晚上刷楼发100张，连续宣传三天，至传单发完为止。 收集慢递（4月11,12,13日周三至周五中午在食堂门口） （1）从教室或男生宿舍搬来三套桌椅，将提前准备的桌牌摆放好。 （2）第一桌提供免费彩笔，信纸，信封供同学们现场写信，现场寄出。收信的前两天允许寄信人在待定寄信人登记表上留下联系方式，将信纸和信封带走，收信的最后一天再投递。 （3）第二桌负责收信并审查信件上收信人的信息是否齐全、准确。若信件合格，方可注上编号并请寄信人在慢递登记表上做登记。 （4）第三桌负责将合格的信件分类存放在信箱内（可以按宿舍楼和不同人群分类，装在多个塑料袋内，附上便签）。 （5）收信的最后一天（4月13日周五）请提前聘请好的一名老师（团 委老师或辅导员）到场，与信箱合影留念，并将存放全部合格 信件的信箱抱走，保存至慢递统一投递日（12月24日周一）。 4. 中期调整（4月14日至12月23日） （1）创建校园蜗牛慢递QQ群，邀请全部寄信人加入。由4名干事担任群管理员，并在群中说明信件回收流程。 （2）信件回收流程：截至本年12月23日，若有想回收信件者，请在群内发自己的信件编号和QQ号。管理员每周五上午统一查表审核。两个号相符则下午从老师办公室取回该信件（在信箱内的慢递登记表备注一栏注明已回收），经商量可以负责将信件销毁或者还给寄信人。 （3）更改投递地址流程：截至本年12月23日，若需要更改信件上的投递地址，请在群内发自己的信件编号和QQ号，附上新地址。管理员每周五上午统一查表审核。两个号相符则下午到老师办公室取出信件，修改地址（在信箱内的慢递登记表备注一栏著名更改地址，在投递地址一栏划去旧地址，注明新地址）。