碧塘休闲购物广场开业倒排期汇总表.xls

Sheet3 Sheet2 Sheet1 工作项目 工作内容分项 工作内容细项 工作要求 开业前完成指标数据 第一负责人 第二负责人 实施人 配合部门 配合事宜 备注 八月 九月 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 招聘 各部门空岗招聘 认真、效率 5（VIP专员1人，收银员2人，安管员2人） 曹宇 杨浩然 招聘人员办理入职 认真、仔细 导购员入职流程 导购员入职手续办理 营运部 把需要办理入职人员带到人力资源部办理相关手续 导购员培训 杨浩然、营运部 导购员入职培训，由营运部做现场管理制度培训 序号 碧塘休闲购物广场人力资源部 确定员工早、晚会场地 按营运现场要求 郑伟 霍兵 无 营运部 明确场地位置，卖场各片区负责人跟进 跟进各招商组对本区域导购工装样式的了解 行政部/各招商组 无 营运部/安保部 明确通道及考勤位置 跟进企划试营业营销及美陈方案 营运部/企划部 确定开业促销内容 明确营运现场早、晚启封场时间及各区域巡场制度 安管部/营运部 共同制定合理方案，明确启封场流程 跟进VIP会员卡发放 会员卡的发放及招募 开幕流程培训、宣导 行政部/营运部/企划部 由各区域负责人按要求落实 了解收银设备落位及调试情况 收银部/信息部 落实收银台各区域上岗人员名单，卖场各片区负责人跟进 跟进供应商商品生成商品码 营运部/信息部 电脑部配合落实商品码生成，营运部跟进落实各供应商，商品物价签的落实，卖场各片区负责人监督跟进 监督已签约专柜的商品进场、陈列、布置 招商部/营运部 协助各片区，各专柜规范陈列商品，各片区负责人跟进检查 追踪开业促销活动的谈判 企划部/招商组 沟通企划部，赵晓宁负责协调 组织相关部门人员进行营运现场的全面检查并加以调整 营运部/商装部/物业部/行政部 查找卖场问题并指导解决，各片区负责人落实 导购员开业前期培训 营运部/人事部 企业文化、服务礼仪标准、营运管理制度 了解各区专柜信息系统录入 信息部 提供专柜信息，赵晓宁负责监督，卖场各片区负责人负责录入 收集现进场各专柜的LOGO 卖场各片区负责人汇总并转交企划部，以利于日后宣导 各专柜销售备品的发放工作 赵晓宁负责发放,各片区负责人跟进 开业前各专柜清扫卫生及陈列 营运部/行政部 监督指导各专柜卫生、商品陈列规范，各片区负责人进行跟进检查 卫生、安全检查（重点环节） 营运部/行政部/保洁 查找卖场卫生及安全问题并指导解决，各片区负责人落实 开业流程预演（进入内部试营业，细节完善） 行政部/人力资源部/营运部 各环节的开业预演，各片区负责人落实 试营业促销活动的宣导工作 协助对促销员进行培训，赵晓宁配合 各专柜价格签的印制、审核、摆放 由各区域负责人审核落实 导购员人员进场、清场、开闭店演练 营运部/安管部 安管部配合，各片区负责人落实 各专柜进入营业状态 各区域负责人落实 开业 所有部门 全员到位 跟进专柜季节性订货（确保新品、畅销品的安全存量） 卖场各片区负责人跟进 装饰棚面恢复 孔义祥 王延国 高江 施工方 装饰口部电源恢复 装饰密闭通道 消防验收 王立 孙工 商场电气设备检查 各工种施工跟进 业户进场审批及跟进 运营 商场供排水检查 消防防火门洞口封堵 装饰10号5号口部 碧塘休闲购物广场营运部 进行熟知 郑伟 霍兵 各区域负责人 无 明确员工及导购员通道及打卡处 按营运现场要求 详细、准确 进行有效的发放 黄圆婷 全员进行熟知 以现进场为主 达到现场营运的标准 准确 全体供应商参与活动 为进入营业状态做好准备 对培训的内容进行熟知 准确、细化 及时、准确 按专柜的需求进行发放 行政部 100 霍兵、各区负责人 郑伟、霍兵 按营运的管理制度进行检查 进入营业状态 全员 了解市场新品上市情况 待定 营运部 碧塘休闲购物广场信息部 餐饮区设备调试 完成餐饮区设备安装和调试 达到正式销售环境要求 完成35个档口设备安装 刘冬 戢啟凯 刘冬 戢啟凯 物业部 餐饮部 线路故障排查调整 如果未能如期达到开业环境需延期至开业时间 收银系统安装调试 完成各个款台的设备安装和调试 完成9个款台设备安装 物业部 碧塘休闲购物广场收银部 收银机按卖场POS点落位 由信息部将收银机按指定位置投放 确定POS具体落位 F通道1台/鞋区2台/运动2台/户外2台/化妆品2台 王玲 崔丽颖 刘冬 信息部 按指定点位安装收银机 请需配合部门按时间节点完成相应工作 与财务部商定备用金领取及营业款投放事宜 每日至财务处领取当日备用金/次日由出纳统一将营业款及收银小票回收 确定备用金领取方式及款额 备用金每日为500元 王玲/曹部长 财务部 备齐每日所需备用金及需换取的零钱 与营运部落实对帐流程及退货流程 闭店后由信息部将当日销售日报打出，再由收银部与专柜核对当日销售 确定可