第四节 请款书.ppt

商务文书写作 第四节 请款书 请款书（請求書）是要求交易对方支付产品或服务费用的书面函件。日本企业之间在签订合同时通常会对支付条件作出规定，但不管是哪种支付方式，都需要买方向卖方发出请款书，买方按照请款书金额在规定的时间内向卖方支付货款或服务费用。 请款书通常分为两种支付方式： （1） 交货后立即要求对方支付（その都度請求）。 例：现在日本非常流行的网上购物——「通信販売」，大都采取的是这种货到付款的方式。 （2） 每一个月截止日期之后汇总要求对方支付（掛売り方式） 例：水费、电费、网络费用等。 写作要点 ● 写社长名称时——□□□□株式会社 代表取締役□□□□社長殿 ● 写项目负责人名称时—— □□□□株式会社 製品開発部購買課 課長 □□□□様 （2） 请款书编号（②）。 填写请款书编号的主要目的是便于数据管理，另外当对方未按约定日期支付货款时，发出催促信或通过电话催促时便于明确请款书内容。 写作要点 （6） 寒暄语（⑥）。 向对方表示真诚的寒暄或问候，因为请款书的重点是金额等相关信息， 因此寒暄或问候不能过于冗长。 （７） 结转额（⑦）。 在请求书中包含“结转额（繰越金）”一栏。根据以下2种情况填写结转额一栏的金额。 a. 在编写请款书时，客户尚未完全支付上次请款金额时，填写该金额。 b. 与结转额无关，只对当月交易部分进行请款时，在该栏中填写“无”。 （８） 汇入金额（⑧）。 在发行请款书时，客户已经汇入了部分交易金额时，在此处填写汇入金额（入金）。 范文 ０８年０９月分御請求書 范文 見積書送付の文書 記 （１） 商品名：プリンタ１１A2台 （２） 御請求金額：２４０,０００円（＠１２０,０００X2台） （３） 御支払期限：平成２０年12月末日 （４） 御支払方法：銀行口座へお振込みください。 山陰第一銀行渋谷支店 当座５６７８１２３４５ 第一ビジネス株式会社 （お振込み手数料はご負担いただきますようお願いします。） 以上 范文 ※ 编写好请款书后，应该编写请款书联系函（参见范文2），不能只是发送单张的请款书。应在请款书或请款书联系函中注明以下汇款银行等相关信息，以便于对方汇款。 （1） 振込先（汇款银行）：将本公司指定的汇款银行信息告知对方。 （2） 要求汇入期限：在要求的汇款期限内未收到汇款时，是否要求对方支付延误期间的利息。 练习 根据本课所学知识，完成以下请款书： 请款公司：南通吉化电子有限公司 江苏省南通市青山镇交通路176号 电话：×××请款对方公司：佐藤化工株式会社 请款内容：电子器件（電子部品）30万个 请款金额：120万日元 补充知识 有关请款书的惯用句 1 さて、代金お支払いの件につきお伺いいたします。 2 さて、貴注第○ ○号でご注文いただきました商品は、 ○月○日づけ当発第○ ○号の出荷案内状にて納品いたしましたので、ご査収してください。 3 つきましては、請求書を同封させていただきましたので、宜しくご手配くださいますよう、お願い申し上げます。 4 つきましては、 ○ ○の代金を下記のとおりご請求申し上げますので、よろしくおとりはからいください。 5 税込み合計金額￥ ○ ○ ○ （うち消費税額￥ ○ ○ ）。 * * 分类 依据请款单位的不同，请款书的格式也有所不同，但是构成请款书的基本要素却是一样的。 请款书通常应该包含以下8项内容，即：受文对象、请款书编号、提交人相关信息、请款书标题、请款金额、寒暄语、结转额、汇入金额（参见范文1）。 （1） 受文对象（①）。 在制作请款书时一定要确认对方的接收请款书负责人，视具体情况确定受文对象的写法。 ● 写公司名称时——□□□□株式会社御中 （3） 提交人相关信息（③）。 注明发文公司的相关信息，包括公司名称、电话、提交人、编写或提交请款书的日期等，以便于受文公司负责人联系发文公司的提交人。同时加盖公司印章、提交人印章、审核上司印章。 （4） 请款书标题（④）。 ◇支付方式为“その都度請求”时可以只写“請求書”。 ◇支付方式为“掛売り方式