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论地方文献资源的建设与共享 秦振宇 刘凯 (湖南省株洲市图书馆 412000) [摘 要】根据当前我国图书馆地方文献工作的现状，提出建设地方文献资源的措施。同时加强各系统图书馆 之间的合作。通过资金．人才等资源的整合与互补，最终实现资源共享的目标。 [关键词】地方文献工作 文献资源建设 文献资源共享 1地方文献工作的现状及意义 由于缺乏一个全国性的或地区性的图书馆协作规划，各地图书馆的地方文献工作大多处于各自为政 的状态，从而产生出各种问题，如对地方文献信息资源的建设不够重视，没有制订专门的地方文献建设工 作计划，经费不足，没有开展专门的服务，其结果是地方文献资源缺乏完整性和系统性：地方文献保障 体系还不够完善，在地方文献的“呈缴”制度上，许多地方还没有明确的法规，文献收集盲目性、随意性 很大；有些地方虽然制定了有关法规，但并没有认真落实，造成地方文献资源的短缺；馆藏地方文献特色 不彰，个性不显，缺漏、分散现象严重，重复收藏普遍；在地方文献的整理上，没有统一的分类和著录标 准，缺乏便利快捷的检索途径，没有进行集中的入藏展示；在地方文献书目数据录入中，主题标引缺省和 不规范现象相当普遍。 地方文献是我国经济建设中的重要资源，是地方经济建设的需要，它的“资政、励志、存史”的重要 价值也得到前所未有的发挥。 图书馆地方文献工作对于合理保存祖国文化遗产，弘扬民族传统文化，建设各地特色藏书体系及特色 文献数据库以及开发信息产品、服务当地两个文明建设具有十分重要的意义和作用。 2如何加强地方文献资源的建设 2．1加强对地方文献资源建设的宣传力度，争取社会各界的支持 地方文献工作的地域特征，是政府成为地方文献工作最合适的组织者。保存地方文献不仅仅是图书馆 的责任，而且是政府的责任、社会的责任。要运用各种形式、多种手段、多种渠道宣传地方文献资源建设 的重要性，让更多的党政机关、企事业单位、图书馆、档案馆、博物馆等明确认识什么是地方文献资源， 地方文献的价值，如何保护和利用地方文献资源等问题，提高保护利用地方文献资源的意识，把征集地方 文献资源工作变成一种政府和社会行为。如：利用报纸、广播、电视、广告等新闻媒介宣传，利用召开座 谈会、报告会、演讲会、讲座等形式，大张旗鼓地进行宣传，以扩大影响，争取政府、社会各界和人民群 众的广泛支持和协作。 2．2建立科学的地方文献资源收藏体系，广泛征集地方文献 建立搜集地方文献的有效机制是地方文献收藏工作的关键。建立科学的地方文献资源收藏体系，首 先，要有地方文献建设的组织机构。能确保地方文献收藏政策到位：其次，有收藏地方文献的长短期规 划、有收藏目标、收藏对象、收藏范围等制度和法规保障；再次，有收藏地方文献的信息网络，能扩宽地 方文献的收藏渠道，上下贯通，收藏及时；第四，有现代科学管理的硬软件设施和现代科学管理人才， 使收集到的地方文献能按照读者研究的类型、方向，进行不同类型、不同方式、不同深度的分析，编制目 录和索引，便于读者进一步更深层次的研究和利用。加强与有关部门的沟通与交流，努力构建文献征集网 络。 2．3文献资源建设要加强宏观管理。建立地方文献资源保障体系 要打破分属文化、教育、科研、档案等多系统条块分割的行政约束，建立区域性的情报工作，协调组 织，要求有明确分工，互相协作，分担收藏。解决地方文献集中管理与利角的有效途径，就是建立统一的 地方文献资源网络保障体系，该体系以层次结构科学、空间布局合理的资源网络为物质基础，以地方文献 信息资源共享为实现目标，从纵向和横向联合为组织形式，以计算机、通信网络为技术手段，以最大限度 满足用户需求为最终目的，进行有效的地方文献信息资源整合，使各类现实馆藏和虚拟资源形成一个相互 关联的整体，以确保地方文献信息资源提供的系统性、全面性和及时性。建立和健全地方文献集成网络。 协调组织地方文献资源配置，形成文献资源配置上的优化，建立多层次、各有侧重、布局合理、职责明晰 453 的地方文献资源保障体系。 2．4加强标准化，数字化共建。建设地方文献数据库 在地方文献数字化共建中，地方文献数据库的建设模型，地方文献资源的集合及特征描述，地方文 献资源的挖掘和服务利用，地方文献资源建设的规模和技术平台都应该是相通的，基础技术平台应该是协 调一致的。其共建必须是