售楼处项目部公务车辆使用管理规定.docVIP

售楼处项目部（威海荣成）公务车辆使用管理规定 第一条　公司为了提高售楼处项目部在异地的办事效率配备新商务轿车 一台。项目部即要节约部门公务用车的费用开支，也要提高公务用车的办事效率，同时加强对公务用车的管理，特制定本规定。 第二条　本规定所指公务车辆为部门现有的（京PQ5X01江淮和悦7座轿车）。 对驾驶者的要求： 1、驾驶者必须取得国家合法的机动车驾驶证，且具备驾驶机动车辆一年以上实际驾 驶经验，未发生过重大安全事故。 2、驾驶者必须保持良好地精神状态，清晰地头脑，严禁酒后驾车、疲劳驾驶及服用影响 驾驶状态的药物后驾驶车辆。 3、驾驶者使用车辆前必须检查车况，确保车辆车况安全状态良好，不开带病车上路。车 辆交回时如有安全隐患应及时提醒办公室登记维修，不得瞒报。 部门车辆应用于处理公务事宜，驾驶者为本部门符合条件的管理者，在使用中不得将 车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公务车辆练习驾车。 驾驶者在驾驶车辆期间应遵守道路交通法规及其它法律法规，严禁违章驾驶，造成一 切后果及行政处罚由当事者个人承担。 驾驶者应爱惜车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切 费用由驾驶者个人承担。 驾驶者必须妥善保管车辆，对车辆安全负责，停放时应停放在正规合法有人值守的场 所。 第四条、车辆费用管理 1、车辆在当地加油时需到指定的中石化加油站加油， 2、车辆加油的费用实际测算后每月的加油费用为700元，根据石油市场价格调整以及业务量的增减情况对项目部公务车加油费用进行调整。 3、车辆所产生的加油费、停车费、通行费及时上交部门财务登记核实后，部门经理签字报销。 第五条、车辆保养、报修的管理： （一）车辆保养 1、根据当地的实际情况车辆行驶每3000---5000公里由部门统一安排到指定当地4S维修站进行定期检修保养。未经允许驾驶者不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付。 2、出车前对车辆的机油、刹车油、防冻液、电瓶等进行检查发现缺少及时添加补充。 3、行驶中应对车辆所发出的异响，仪表的状态以及发动机的安全性能密切关注，发现故障及时解决，坚决杜绝开带病车 4、收车后对车辆的外观、轮胎、门锁的落锁情况以及水、油有无渗漏进行检查。 5、保持车辆内外的卫生，定期进行清洁雨雪天即时清洁，后备箱不准长时间堆放杂物， 易燃物。 6、 在季节交替之前做好防冻工作，及时检查更换防冻液、玻璃水等。 7、车辆保养或维修需要更换总成等大额度零配件时要及时上报公司，未经准许不得擅自 更换。 8、每次保养维修的公里数、维修单据等报销时一同上交公司进行备案。 9、车辆的保险续保及年检的工作将由公司企管部负责。 （二）车辆故障报修 1、车辆发生故障需要更换或修理配件金额超过100元以上，项目部车辆管理人提出修车 报告。 2、鉴定车辆故障原因，由车辆管理人陈兵出具书面报告。 3、主管领导审批同意，到公司指定的维修站进行维修。 4、车辆维修完毕验收合格后，开具维修单及正式票据结算，当月到公司财务部门报销。 第六条、车辆用途 1、部门招商拜访客户。 2、办理政府部门事务。 3、部门、公司集团活动。 4、公务外出采购。 5、外出考察学习。 6、组织宣传活动、发放宣传单。 7、其他业务事宜。 第七条、公务用车的审批制度 1、公务用车指定由项目部行政办公室管理。 2、公务用车由张经理、陈经理负责管理，陈经理主要负责车辆的安全、驾驶、维护保养以及记录工作。 3、公务用车需向项目经理明确说明处理公务事项、随行人员等情况，项目经理审核可后，认真填写派车单和车辆行驶记录本，内容包括；时间、出发地、出发时公里数、目的地、到达后公里数、行驶里程、司机签名、备注（备注里填写加油数量）等。 第八条 车辆停放要求； 车辆在停驶时应存放在项目部门前或宿舍楼的安全位置，保障车辆安全。 第九条 车辆的检查 1、由公司企管部对项目部的车辆进行检查。 2、根据实际情况对车辆进行不定期的检查。 3、检查内容如下； 4、车辆的室内外卫生及后备箱的整洁情况。 5、机油、防冻液、玻璃水、刹车油、仪表、胎压、灯光等完好情况。 6、备胎及辅助工具（包括；警示牌、灭火器）。 7、车辆行驶记录情况。 8、本规定履行情况。 综述以上车辆检查内容如发现问题企管部将开具整改单，根据问题及整改情况将与公司的绩效考核挂钩。 本规定自2011年6月1日起施行，未尽事宜公司将及时补充。 北京华胜物业管理有限责任公司 　　　　　　　二O一一年五月 3