万基控股集团.doc

万基控股集团 OA项目 技术指标 规划人： 设备技术信息部 1.万基协同办公系统功能点 名称 模块名称 功能描述 备注 平台首页 消息管理 显示当前登录用户所接收 的消息列表，可以更及时的 查看和处理自己信箱中的消息。 公告管理 提供公告发布区。有发布权限的用户可在公告版内发布公告、通知或新闻。公告信息一般为较正式的信息，如新标准的颁布。新闻信息一般为用户单位近期发生的一些新闻，如领导或用户考察信息、行业动态信息等。通知信息一般为非正式的信息，如：放假通知、活动通知等。 个人资料 方便用户维护个人基本信息。 日程管理 提供个人日程管理功能，员工可以根据工作要求安排自己的工作计划，同时在日程页面上可以显示来自于部门工作计划或项目计划中的任务。除可以随时查询自己的工作日程外，还可以查询同事的工作日程安排，方便工作上的往来。 计划管理 要提供部门计划、个人计划两项功能，用户登录进入平台后，平台主界面右侧显示当前登录用户和部门的计划信息，可以让用户更及时的查看和处理自己和部门的计划。 工作日志 管理 提供工作日志记录，方便对自己工作的总结和计划的安排。 意见箱 提供登录用户提交和回复意见的功能。 规章制度管理 企业的各项规章制度来源于各管理部门，集中管理维护模式可以使单位的规章制度更系统化，同时也便于单位内部员工查询。 协同办公 公文管理 提供公司内部公文的发起、审批、公文流转等功能，主要包括了公文类别的建立、公文模板建立、通过模板发起公文、公文的审批等功能。公文管理系统要满足企业对经营生产过程中产生的大量的、动态的往来公文文件并及时、准确的处理要求，最大限度地降低处理公文信息的劳动强度。公文管理系统是一套对文、登记、交换、催办、传阅、拟稿、审核、发文、统计、归档等公文处理环节进行全面管的系统。 会议管理 用于满足企业的会务管理需求，包括对会议安排、 会议通知、会议材料、会议纪要和会议室管理。 具备会议通知的拟定、审核、签发、登记、申请会 议室、通知与会人、查询、统计、打印、归档等功 能。会议室管理系统在日程安排的基础上，避免会 议时间和会议场地的冲突，实现会议时间确定和会 议场地的安排。 印章管理 实现印章使用申请的在线审批。提高行政工作的有效性及工作效率，实现规范化和标准化的管理目标。对各部门用印情况进行汇总记录，对于领导直接交办的用印工作进行记录。便于在今后需要时进行查询印章使用情况。 车辆管理 提供对车辆、车辆申请、车辆审批、车辆保养等的管理功能，通过车辆管理用户可以添加维护车辆，对车辆的申请使用，有权限的用户对车辆进行审批，为车辆进行车辆保险等操作。实现对车辆各种运营费用信息、维修信息、年检年审信息、车辆违章信息等内容进行信息化管理。 资质证书管理 资质证书管理应实现对企业所有资格类证书的信息进行登记，检索、维护及使用申请，主要指企业可从事某类工作资格的证书。经相关领导网上审批通过后，申请人去资质证书管理岗处借实物资质证书或复印件。此功能将提高借用资质证书的效率，“资质证书使用申请”流程结束后，自动生成使用申请台帐。 营业执照管理 营业执照管理要实现对企业所有营业执照类证书的信息进行登记、检索、维护及使用申请等功能，如：企业营业执照正本、副本、代码证书等。提供网上“营业执照使用申请”功能，经相关领导网上审批通过后，申请人去营业执照管理岗处借执照或复印件。此功能将提高审批工作效率，准确统计使用信息，“营业执照使用申请”流程结束后，自动生成使用申请台帐。 通讯录管理 员工可以通过通讯录管理功能建立维护自己的通讯录分组及通讯录，并在通讯录中管理维护自己的通讯录信息，达到对用户通讯录的分组管理功能。 协同工作 新建事项、待发事项、已发事项、待办事项、督办事项等，处理各种工作流，所有相关事项的处理都可通过该功能实现，如请假申请等，提高办事效率，节约人力及审批成本。 人力资源 招聘管理 考勤管理 员工按企业要求执行系统中的考勤签到、外出登记、请假申请、出差申请等日常通用系统功能，系统自动为人力资源部门汇总出员工的出勤状况等统计数据信息，这些信息将有效地用于员工绩效考核及其他业绩考评的参考数据。 考勤管理采用企业卡，实现人员考勤信息记录和考勤信息统计的自动化管理，方便管理人员及时统计、考核各值班人员出勤率，准确地掌握值班人员出勤情况。人员刷卡时，机具可对刷卡者进行拍照，“刷卡+拍照时间小于0.5次/秒”，必须本人刷卡，完全杜绝代打卡，确保考勤数据的公正和准确。 岗位设置 对在岗人员岗位工作的授权、系统功能操作权限的授权，可以限定员工对系统信息的查询范围及操作的权