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上海英格尔认证有限公司(定稿).doc
上海英格尔认证有限公司
认证批准、保持、扩大、缩小、
暂停、撤消程序
编 制审 核批 准发布日期版 本 编制小组杨宏奇版 修 订 说 明修订页数修订日期批 准 根据CNCA认证规则修改 2014.5.15 杨宏奇
1 目的
旨在保证英格尔(ICAS)批准、保持、扩大、缩小、暂停以及撤销认证注册资格的工作符合规定要求以及签发的证书能正确使用。
适用范围
对ICAS所颁发证书的批准、保持、扩大、缩小、暂停以及撤销的管理。
3 职责和权限
3.1注册部负责证书的批准,扩大、缩小、暂停及撤销决定的协调管理;
3.2 总经理负责对证书的批准,扩大、缩小、暂停及撤销的确认;
3.3 市场部负责证书以及暂停、恢复和撤销通知书的发放。
程序
4.1管理体系认证证书的批准
4.1.1申请认证的组织在英格尔对其实施了必须的评审后,符合以下条件,英格尔将作出批准注册的决定。
组织的管理体系健全,符合所选定标准的要求,执行情况良好;有合法的法律地位;产品的实物质量符合相关规定的要求。
组织实施了有效的内审和管理评审,体系运行有效,且予以保持。
对所有反映以下问题的不符合,ICAS已评审、接受并证实了纠正和纠正措施的有效性:
1) 未能满足管理体系标准的一项或多项要求;或
2) 使人对客户管理体系实现预期结果的能力产生重大怀疑的情况;
对于任何其他不符合,ICAS已评审并接受了客户计划采取的纠正和纠正措施。
支付所有的认证费用;
4.1.2收到审核部上报的审核材料后,注册部经理根据管理委员会批准的认证决定人员清单协调人员按《认证决定表》(FP1086)要求对上报审核档案以及审核以外得到的信息,如投诉、市场反馈等进行评定,参与评定的人员必须为非审核人员,认证决定人员作出认证决定后交注册部,注册部对认证决定过程进行再次确认无误后,由注册部报总经理。
4.1.3总经理确认后,由注册部制作证书中英文各一份,证书发放前需经总经理批准。
4.1.4所有发放的证书由注册部留一份复印件,保存在审核档案中。
4.2产品认证注册资格的授予
4.2.1申请认证的组织在英格尔对其实施了必须的评审后,符合以下条件,英格尔将作出批准注册的决定。
是具有法律地位的组织,或是具有法律地位较大组织的一部分;
国家或地方或行业有要求时,认证申请方具有规定的资质;
认证申请方申请认证(再认证)范围在法律地位文件和资质规定的范围内;
认证申请方的申请材料真实、准确、有效;
认证申请方已与ICAS签署认证(再认证)合同,承诺始终遵守认证及ICAS的有关规定,并按照认证合同规定缴纳认证费用。
认证申请方建立和实施的管理体系符合认证标准要求;
组织应积极遵守国家有关产品质量、环境、职业健康安全法律法规和标准,对于存在违规现象的,需采取纠正措施,且方案正在得到落实;
认证之日前一年内 (至少),未发生过重大的违反法律法规、人身安全的事故(例如重大质量/环境/安全事故);
—— 获证方在认证证书有效期内按期接受监督。
——再认证的现场审核及不符合项关闭在原证书有效期内实施完成
4.2.2收到审核部上报的评审材料后,注册部经理根据管理委员会批准产品认证的认证决定人员清单协调人员按《产品认证评审表表》要求对上报档案以及得到的信息,如投诉、市场反馈等进行评定,参与评定的人员必须为非评价人员,产品认证决定人员作出认证决定后交注册部,注册部对认证决定过程进行再次确认无误后,由注册部报总经理。总经理确认后,由注册部制作证书中英文各一份,证书发放前需经总经理批准。
4.2.3所有发放的证书由注册部留一份复印件,保存在审核档案中。
4.3认证证书的保持
4.3.1 证书保持条件
获证方在认证证书有效期内按期接受监督审核。
质量、环境、职业健康安全及能源管理体系有效保持,管理体系无重大变更;
对现场审核中出现的不合格项能够按要求整改且纠正措施实施有效;
对现场检查中出现的不合格项能够按要求整改且纠正措施实施有效;
在认证证书有效期内如有认证要求变更,ICAS将变更要求以公开文件及其他方式通报获证组织,执行《产品认证管理程序》,并经 ICAS 验证在认证范围内相关产品满足变更的要求;
需要换发证书情况下,执行《产品认证管理程序》,经必要的审查(审核)和认证决定小组对相关材料进行审定,认为获证(申请)组织在认证范围内能满足保持认证资格的条件,经 ICAS总经理批准换发认证证书
没有重大投诉;
没有重大产品事故;
没有严重违法违纪行为;
按时支付审核费用。
4.3.2注册部收到审核部的监督审核的审核报告后,根据《认证决定表》(FP1086)进行评审。
4.4认证证书范围的变更(扩大或缩小)
4.4.1当获证组织要求变更(扩大)认证范围时,审核部应对扩大认证范围的申请进行评审,并确定
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