东吴大学9学x年度第次（9x年月）行政会议纪录.doc

東吳大學97學年度第1次(97年8月)行政會議紀錄 (97年8月 日核定) 時間：97年8月6日（星期三）下午1點30分至2點30分 地點：城中校區5211會議廳 主席：馬君梅代理校長 出席：趙維良教務長 沈筱玲學生事務長 王超弘總務長 邱永和研務長 彭廣林處長 莫藜藜院長 林錦川院長 傅明仁院長 潘維大院長 邱永和院長 李貴英主任祕書 林政鴻主任 洪碧珠主任 丁原基館長 何希慧主任 林遵遠主任 鄭為民主任 黃奕仁主任 吳添福主任 林炳文主任（請假） 陳啟峰主任（請假） 列席：各學系主任(含語言中心、學程、進修學士班及法律專業碩士班) 記錄：莊琬琳專員 壹、宣布開會 貳、確定議程 參、宣讀上次會議紀錄：准予備查 肆、主席報告 今天是新學期第一次行政會議，新學年度開始有新氣象，感謝各位在新學年度，大家一起為東吳努力打拼，我首先介紹新任一級主管：學生事務長沈筱玲教授、總務長王超弘教授、研究事務長邱永和教授、發展處彭廣林處長、電算中心鄭為民主任，新任系主任等一下由院長來介紹。 本學年度本校有一個很大的挑戰，就是系所評鑑，除了化學系，已由化學學會完成外，本校21個系都要接受評鑑。截至目前為止，已接受評鑑的學校，沒有一所是全數通過的，希望東吳大學能夠打出全壘打。 此次系所評鑑，各系的主任非常重要，尤其是新上任的系主任，希望能趕快熟悉系所評鑑的工作。另外請院長一定要對學院裏系所的缺點多加了解，並進行改善，劉前校長也曾對院長及系主任有所指示，可以全校支援的部份，學校一定盡力幫助大家。除了書面的資料我們已備妥外，臨場的簡報部份，我們有必要做一次彩排，請教務長來統籌，另外，屬於學校整體資源的部份，由趙教務長及教資中心何主任負責。新的學年度開始，我們全力以赴。 有關教學卓越計畫及申請中的北區教學資源中心，等一下請何主任做簡單的報告。 8月份有本校有10天的長假，這部份李主秘已安排好了，雖然是長假，所有的校務還是持續，若有重大的事情，每一位主管都能緊急聯絡上，這段期間，有可能有一些緊急的工作，如教學卓越計畫經費的調整等。 伍、報告事項（各單位書面報告存卷不附）：洽悉 口頭補充報告： 教務長： 1.97學年度最重要的一件事就是系所評鑑，上學期已開過多次系所評鑑的會議，發了很的資料，有全校性支援的資料及訪談題庫的資料，請系主任一定要研讀，8月27日前要將紙本交到教務行政組，由學校送到高教評鑑中心，紙本送出後，接下來就要做實際的演練，我們會安排各位到教學資源中心的講授教室，大家可以即時錄影，回去可以看一看簡報實況，並做適度的修正。另外，碩士在職專班的系所評鑑在99學年度實施，新任系主任在任內一定會遇到碩專班系所評鑑，如何鼓勵老師，讓他們持續的上線詳填e-portfolio是很重要的。如果各位對評鑑有任何的問題，可以問教學資源中心評鑑組，有關校內的行政支援等等，可以問教務處教務行政組。這次評鑑最主要的工作都在學系，所以請系主任及院長一定要先做空間的協調，若無法解法，才由教務處來幫大家做空間的借用。 2.總量管制，新任系主任可以回去看本處之前發的總量管制資料，在100學年度要實施，有些學系因師生比差，從現在到99學年度之前，要聘人的時候，要即早規劃，並且要與課程發展連結，這個非常重要，如果本校100學年度未達標準，將被減招。 3.卓越計畫核定下來後，會需要修改預算，故內容也一定會修改，8月份的10天長休，如果系主任不在國內的話，一定要有代理人來處理卓越計畫的內容。 4.目前的校園空間調整，雙溪校區已飽和，城中校區已調整教師研究空間，日後學系要自行解決。 學務長： 1.本校正言社參加第七屆海峽兩岸大學生辯論賽，台灣有8所大學，大陸有8所大學參賽。本校獲得冠軍，創下該項賽事舉辦以來唯一奪得三連冠（5、6、7屆）之紀錄。其中中文系張哲耀獲最佳辯士獎、法律系王若君優秀辯手獎。 2.本學年開始，城中大一新生會到外雙溪上課，未來的學生輔導工作及對外雙溪的運作會造成什麼衝擊，目前正在評估中，例如中午用餐，等待的時間及用餐的場所。我們將與教務長、總務長及系所會召開聯繫會議，就細節的作業面進行橫向的溝通。 研務長： 1.97學年度國科會專題研究計劃，97學年度截至目前7月29日止，本校已被核定61件，另整合型計劃有40件，共101件，尚有8件未核定。本校國科會計劃每年都有成長。 發展處處長： 1.在發展處陳前處長努力下，年度募款目標達成率為166.92％。配合96學年度轉學考，特別加映2部影片，募款目標達166.92％ 3 =====