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商务礼仪的谈判与禁忌.ppt
名片交换的礼仪 *双手呈递,以表示对对方的尊重。 *将名片的文字正向对方。 *在递交名片的同时作一下简单的自我介绍。 *在多人交换名片时,要注意讲究先后顺序。 *在未确定对方的来历之前,不要轻易递出名片。 交换名片的礼仪 空手的时候必须双手接受。 接过名片后,要马上过目。 初次见面,如果一次同时接受多张名片,一定要记住哪张名片的主人是哪位先生哪位小姐。 当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。 名片的存放 顺序 主人与客人之间,客人抵达时主人应先伸手,客人告辞时由客人先伸手 年长者与年轻者之间,年长者应先伸手 身份、地位不同者之间,应由身份和地位高者先伸手 女士和男士之间,应由女士先伸手 交谈的礼仪 语言是内心世界的表现,一个人的教养和为人在交谈中会自然流露出来。因此,掌握交谈中的一些基本规则和技巧,是社交场合中拉近宾主间距离的良方 交谈的礼仪 要领 放松情绪 使交谈变得丰富 保持谈话顺利进行 切忌以自我为中心 适当时候谈论自己 关于聆听(LISTEN) L:LOOK,注视对方。? I:INTEREST,表示兴趣,点头、微笑、身体前倾,都是有用的身体语言。? S:SINCERE,诚实关心,留心对方的说话,做真心善良的响应。? T:TARGET,对牢目标,对方故意离题,马上带回主题,对方说溜了嘴更要接着上。? E:EMOTION,控制情绪,就是听到过分言语,也不要发火。? N:NEUTRAL,避免偏见,小心聆听对方的立场,不要急于捍卫己见。? 销售人员拜访礼仪 步骤1 事先约定时间 步骤2 做好准备工作 步骤3 出发前在与拜访对象确认一次,算好时间 出发 步骤4 至客户办公大楼前 步骤5 进入室内 步骤6 见到拜访对象 步骤7 商谈 步骤8 告辞 销售人员接待礼仪 对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、 客户来访,要起身上前迎候。 对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。 不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接 待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。不 能冷落了来访者。 名片的索取 索取名片的方法: 交易法:主动将名片给对方。 激将法:递名片时说:“能否有幸和您交换一下名片?” 谦恭法:“不知道以后如何向您请教?” 联络法:”认识你很荣幸,不知道以后怎么和你联系?“ 名片的递交 应在见面之初递上名片 递名片时应郑重其事 递交名片时应注意的事项: 不要用左手递交名片 不要将名片背面对着对方或是颠 倒着面对对方 不要将名片举得高于胸部 不要以手指夹着名片给人 名片的接受 接受名片时应注意的事项: 站立,微笑,目视对方 不要用左手接 接过后从头到尾认真默读一遍,表 示重视 使用谦词敬语。“请您多关照” 名片的收存 名片的置放 名片包 名片夹 公文包 办公室抽屉 名片的管理 按姓名拼音字母分类 按姓名笔画分类 按部门、专业分类 按国别、地区分类 输入商务通、电脑等电子设备中,使用其内置的分类方法 握手的要求 握手时的四个基本要求: 目视对方 面带微笑 稍事寒暄 稍许用力 握手的顺序 在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。在社交休闲场合,则主要取决于年纪、性别、婚否。 提醒您: 握手时最重要的是 要知道应当由谁先伸 出手来。 行握手礼的禁忌 握手时的五大禁忌: 其一,三心二意 其二,戴着墨镜 其三,戴着手套 其四,只用左手 其五,与异性握手时使用左手 策略 运用恭维 多问少说 对事不对人 位次排列礼仪 基本内容 行进中的位次排列 乘坐轿车的位次排列 会客时的位次排列 谈判时的位次排列 行进中的位次排列 常规 提醒您: 并行时,讲究内侧高于外侧, 中央高于两侧。单行行进时,讲 究前方高于后方。 上下楼梯 提醒您: 一般而言,上楼下楼宜单 行行进,以前方为上。但男 女同行时,上下楼宜令女士 居后。 行进中的位次排列 出入电梯 提醒您: 出入无人值守的升降式电梯,一 般宜请客人后进,先出。 出入房门 提醒您: 出入房门时,若无特殊原因,位高 者先出入房门,若有特殊情况,如 室内无灯而暗,陪同着宜先进入。 乘坐轿车的位次排列 公务用车时,上座为后排右座 社交应酬中,上座为副驾驶座 接待重要客人时,上座为司机后面之座 请思考:上述的座位安排有何原因? 会客时的位次排列 宾主对面而坐,面门为上 宾主并列而坐时,以右为上 难以排列时,可自由择座 谈判的位次排列 双边谈判 横式 竖式 面对正门的一方为上,应属客方;背对正门的一方为下,应属主方。 应以进门的方
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