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《绿色办公行动指南》 一、绿色办公定义与概览- 1 - 二、推行绿色办公的基本条件- 2 - 三、推行绿色办公的基本原则- 3 - 四、绿色办公行动基本内容- 4 - 五、绿色办公的监督和改进- 7 - 六、给员工一个绿色办公环境- 8 - 七、绿色办公优秀案例分享- 8 - 八、绿色办公工具箱使用- 9 - 参考资料- 9 - 一、绿色办公定义与概览 曾经纸张满天飞舞，到今天公文变成网上传输，会议上不见了惯常发放的塑料文件袋， 食堂的一次性筷子没了踪影……近日，时下“绿色办公”风潮正渐渐兴起。 传统意义上的绿色办公是指在办公活动中使用节约资源、减少污染物产生、排放,可回 收利用的产品。在学术界，有学者将绿色办公定义为，机关在办公活动中如何节约资源能源， 减少污染物的产生、排放,如何回收重复利用资源等（付永胜，朱杰，2004 ），也有学者认为， 所谓绿色办公，是指在办公活动中尽量减少资源和能源的消耗，减少不利于环境的因素（桂 烈勇，2002 ）。绿色办公，拓展开来，就是绿色生活，绿色家庭；绿色办公，持续延伸，就 是绿色生产，绿色消费。“绿色”目标的实现，需要从每天行为的细节开始，逐步改善。 建立在工业化基础上的办公现代化在方便了人们工作的同时，也造成了巨大的污染和惊 人的资源浪费。由于目前能源问题和环保问题越来越关系着国计民生的大事，国家也出台相 关的政策法规大力倡导低能耗绿色办公。国家相关规定：“2007 年所有财政拨款的采购都将 - 1 - 优先考虑节能产品。”可见，如果想获得政府部门的采购订单，“节能”绝对是一张不可忽视 的优先卡。 比如使用双面打印的打印机,不仅可以为企业节省 50%的纸张成本，更大的环保效应体 现在：1 台工作组级的双面网络打印机一年可以节省 1 吨办公用纸，而生产这些纸张需要 6 棵成材树木，还有 10 吨左右的水资源耗费和污水排放，那么仅 100 万台双面打印机一年就 可以节省 100 万吨纸，保护 600 万棵树 和 1000 万吨的水资源。再如“0 秒预热”技术则可 以帮助省电节能，实现打印速度上的大大提升，相对于一般打印机在预热过程中的耗时耗电， 能以更短的时间启动打印，不仅提高了打印效率、缩短了等待时间，更降低了打印状态下的 电量损耗。 事实上，以上仅是绿色办公概念的一角。据统计每天人们有三分之一以上的时间要在办 公室度过。而卫生部的一项调查显示，70% 的白领患有不同程度的“办公病”。因此，我们 认为，绿色办公不仅仅意味着将人对环境的影响减低到最小，同样指创造一个有利于人的身 心健康的环境而让人身体舒适，精神愉悦。 二、推行绿色办公的基本条件 2.1 硬件 – 基础设施 英国政府的一项调查表明，在能否推动大众参与环保行动过程中，方便实用的基础设施 起了关键性的作用。虽然这个结果听起来很简单，也让这些专家学者们感到意外，但事实的 确如此。试想如果办公室里只有一个垃圾箱，很少有员工会为了一张废纸跑很远的路去找分 类垃圾箱仍掉。但如果专门用于回收纸类制品的垃圾箱唾手可得，（如：保证每个人能在离 办公桌少于 3 米远的距离内找到一个）就会让更多的人自觉自愿的将纸和生活垃圾分类仍 掉。总之，对于一个机构或公司，提供方便的基础设施会让更多人容易并积极参与的。 如果绿色办公的理念能成为企业的核心价值观，企业就会努力减少公司运营过程和产品 生命周期各环节对环境的影响。我知道的一些企业的做法包括，办公楼采用节能建筑材料， 办公室自然采光，自然通风，为节能环保车预留停车位，为员工提供拼车路线图以方便员工 上下班时共用私家车，为骑自行车上班的员工提供淋浴室和更衣室，安装自动关闭的水龙头 和照明灯，提供垃圾分类回收箱等。 2.2.软件 – 企业文化 如果企业还没有形成绿色办公的文化，一定要从最基本最简单的事情做起，因为这些看 似不起眼的小事，其实映射着人们根深蒂固的思维方式和行为习惯。事实上，我自己在最初 倡导绿色办公的时候也没有意识到问题的复杂性。我刚开始推动绿色办公的时候有很多假 设。比如我觉得绿色办公有利于环保，那么至少环保人士都会身体力行，或者绿色办公即有 利于树立企业良好形象又会为企业省钱，公司领导一定支持。其实不尽然。在实践中，我发 现上面的假设有时候是错误的。因为绿色办公是在试图改变人们已经习惯了的行为， 这与 他们是不是