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规范新供应商四方会签文件 类别： ■通知 □纪要 □请示 □通报 □报告 □计划 通知类别 □指示 □批示 ■事务 时间 通知部门 批准 标题 关于 范新供应商四方会签文件的通知 公司各部门： 我司 《新供应商开发管理规定》（ZG/WIGY12）中对新开发供应商的过程能力考察、会签范围、会签原则 等进行了明确和要求，在提交会签时 “新供应商需提供的资料”已明确要求提供以下资料： a ）填写规范的 《供应商调查表》； b ）公司简介； c ）税务登记证 （复印件）； d ）企业 人营业执照 （复印件）； e ）质量认证 （已通过认证的）证书 （复印件）； f ）所供产品需出具 《产品检验报告》（第三方出具的）； g ）公司组织结构图； h ）售后人员的委托授权书； i ） 生产许可证（如3C 认证证书、特种设备制造许可证）等其他资料； j ） 生产厂家代理的供应商必须提供其代理资格证明； k ）特殊情况需提供技术标准； l）特殊过程所需资料：产品的验收依据、准则或标准；应遵守的程序或协议；有关过程方面的要求； 特定设备；人员资格方面的要求等。 但在实际执行过程中，提交部门在提交会签时所提供的资料存在填写不规范（特别是供应商调查表）、 资料不齐全等现象，影响会签的效率；同时，部分新供应商在底处理能力和涂装能力方面在会签前未进行确 认，导致零部件到厂后不满足公司的要求。 鉴于此，为提高会签效率和效果，有效保证产品质量，同时考虑到新的要求，对新供应商会签时所提交 的资料及节点设置补充要求如下： 1、公司各部门在提交新供应商 方会签时除严格按照《新供应商开发管理规定》要求提供资料（上述a～ l）外，还需提供以下资料，同时保证资料填写规范、符合要求： l质量保证协议、技术协议 （含涂装技术协议）的签署情况； l供应商的底处理能力、涂装处理能力、涂装质量检测手段和检测设备； l所供产品关键工序、特殊过程清单； l主要检测设备清单、主要生产设备清单； l考察报告（如果有现场考察）； l其他必要的资料。 2、对关重件（A、B ）、大型结构件类和整体外协类的新供应商开发，除国内外知名、行业领先企业外、 或为主流主机厂家供货 （供货份额在 30%以上）外，在提交 方会签前由开发部门组织相关供应、技 术、质量等部门进行现场考察（前期已考察的除外），并在提供资料中附供应商考察报告； 3、对有涂装质量要求的新供应商开发，增加涂装车间审批节点，以确保供方的涂装质量保证能力； 4、对关重件（A、B ）、大型结构件等自制转外协时，必须执行 方会签流程； 5、其他规定按 《新供应商开发管理规定》（ZG/WIGY12）的有关规定执行。 本通知自发布之日起执行，请各部门严格按照以上要求执行。