青岛农业大学报销事项说明课件.pptVIP

“ ” “ ” 青岛农业大学报销事项说明 青岛农业大学财务处 1、网上报账系统升级，所有项目授权都已初始化，需重新进行授权后报账员才可进行网上操作。 2、新会计制度实施后，为加强项目管理，项目代码由原来的4位升级为7位，新旧项目代码对照表已在校务信息系统挂出，可进行查询。 3、账务系统升级，财务信息综合查询2015年以前的信息使用旧的4位代码查询，2015年以后的信息使用新的7位代码查询。 4、网上报账系统升级，所报销预约单可即时传输到财务服务器，会计科对预约信息处理之前都可进行修改（实行投递报账后在投单之前）。 5、为了顺利实施投递报账，新学期网上报账需打印出日常报销单和原始票据一并到财务处进行报账，在预约过程中支付方式增加了“中行卡（非工资卡）”方式，主要用于发放中行非工资卡报销项目。 6、财政资金支付方式分为直接支付和授权支付，通过授权支付的款项，收款方显示到账单位为“青岛农业大学”，通过直接支付方式，收款方显示到账单位为“国库集中支付”。 7、“会议费”如需从学校事业经费报销，必须提前一年到省机关事务中心审批备案并做到下一年预算方可，否则不允许报销；横纵向科研经费以课题预算为准，在预算范围内予以报销。 8、“出国费” 按照青农大校字【2014】119号文件执行，从课题经费中列支出国费，首先课题预算书中有出国交流与合作费的预算，才能按照文件的要求进行相关的审批手续。 9、“燃料动力费” 在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。 不能单独计量的仪器设备、科学装置以及实验室日常运行的水、电、气、暖等支出属于间接费用的开支范围，不能再重复列支或分摊。 10、669课题是课题结题后的结余资金按照规定由学校回收，学校以事业费形式二次分配，所以669课题参照校内课题列支范围处理业务，不能支出劳务费。 11、青岛市开会，会议通知安排会期超过一天可以报住宿费，到青岛县市进行科研，能提供正常的往返票据和出差审批单可以报销住宿费，但不享受补助。 研究生出差，支出项目为课题经费，学生可以享受补助；如只报票面金额，需在出差汇总单补贴一栏填写“不算补助”，并签名。若不标明，财务人员按照差旅费管理办法正常计算补助。 温馨提示：出差住宿，及时退房，防止产生半天费用。 12、对个人汇款，账号必须是一般借记卡，不能使用信用卡或公务卡，预约银行账号不能有空格。 汇款通知单第三联需要写清，并在汇款通知单盖单位的行政章，经办人为课题组成员，预留经办人联系方式。 13、网银、个人收入发放系统中，需填写青岛地区中国银行借记卡卡号，收款人姓名与卡号相对应。 网银报销是T+1到账。 公务卡报销到账时间最少7个工作日。 14、账务系统升级，项目代码由原来的4位升级为7位。报销时项目列支编号需填写部门代码+变更后新编号，如662+2312001。低值易耗品采购管理办法在4.9号开始实施。 15、委托学生报销，需向学生说明报销票据具体情况。如，出差票据不全、刷卡金额与发票金额不符原因等。 16、开税票，需要对方单位税号。 结束，谢谢！ “ ” “ ”