滨海房地产开发分公司机构设置及定岗定编方案[].docVIP

滨海分公司机构设置调整及定岗定编方案 公司成立已一周年，各项工作开展顺利。目前，集团已把我们定位于开发区房地产开发的主力军，随着公司承接开发项目的增多，业务量的扩大，现有的组织架构模式已不适应日趋复杂化业务流程，为了保证岗位设置的稳定和适当的前瞻性，拟调整机构设置并制定相应的定岗定编方案。 具体如下： 分公司设六个部门、一个中心，各部门的主要职责如下： 行政部：主要负责公司整体工作组织、推动与协调；负责公司行政事务和人力资源管理工作、负责公司整体形象宣传工作等。 财务部：主要负责融通、调配资金；记录和反映资金的使用情况，提供财务信息；对资金使用进行监督、分析和反馈，提高资金使用效益。 工程部：主要负责开发项目的报建、工程设计的组织协调、工程现场管理、工程档案的收集管理、新技术、新材料、新工艺的 研究应用等。 销售部：主要负责公司开发项目总体营销策划与实施，具体包括对项目的产品、价格、广告、销售、售后服务等方面的策划与贯彻实施。 策划室：主要负责房地产市场的研究、房地产产品的研究与开发；从事项目的筹备；对开发项目进行可行性分析和总体策划；对其他部门提供信息与技术支持。 客服部：主要负责利用窗口进行项目的推介；提供咨询服务；接待与受理客户投诉；收集客户信息；物业管理等售后服务。 天江公寓管理中心：主要负责天江公寓的经营管理与服务，具体包括公寓的招租和招商；对外宣传与咨询；管理物业公司等工作。 公司组织架构如下图所示： 各部门的岗位设置与职责如下： 1、行政部人员编制为7人 部长一名 职责：主持部门日常工作；协调公司各部门之间的工作关系；收集整理各个部门提出公司发展和管理的工作建议；安排公司司务会、经理办公会，并推动和落实会议决定。承办公司经理交给的其他工作。 副部长一名 职责：协助部长开展工作；承办公司经理交给的其他工作 。 文书员一名 职责：负责公司重要文件、材料的拟写、修改和公文审核工作；负责公司各类会议的记录及相关文字工作；负责公司各种工作方法的具体制度化处理工作；部长交办的其他工作。 人事劳资主管一名 职责：负责人力资源管理，包括员工招聘、培训及相关政策的研究；负责公司劳资管理。 档案与网络主管 职责：负责建立健全档案管理制度，各部门的文件材料的整理、立卷和归档工作；负责公司计算机管理、网络建设与维护。负责本公司使用的固定资产管理。 驾驶员两名 A职责：负责公司车辆的管理工作，包括车辆的调度与维护。 B职责：负责保障公司经理办公用车。 驾驶员三名（短期合同工） 2、财务部人员编制为5人 部长一名 职责：主持部门日常工作，配合集团公司财务部工作；协助公司经理对生产经营和投资等问题做出决策；拓展融资渠道；承办公司经理交给的其他工作。 资金管理员一名 职责：负责编制公司资金计划；编制资金统计报表，进行经济活动分析，分析经营、投资项目的资金使用效益；随时掌握公司资金运行状况，及时向领导提供相关分析资料和建议；配合业务部门进行项目财务评估。 会计一名 职责：按照国家财务制度和会计制度的规定，编制会计凭证、记帐、对帐、编制会计报表，做到数字准确、帐目清楚；妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料；进行成本核算；进行财产清查。 出纳一名 职责：按规定记录、保管现金、票据及银行存款等事项。定期对银行日记帐与银行存款余额进行核对，编制调节表；处理财务收支事项。严格审核现金收付凭证，签发支票等；保管有关资金往来票证；处理债权、债务的收支业务；处理税金申报、扣缴业务；其他一切与现金出纳有关的工作。 天江公寓管理中心核算主管一名 职责：根据公司要求对天江公寓的会计工作进行分散核算；办理核算的基础工作；监督经营收入的报缴；编制分部财务报告，并对天江公寓的经营情况进行财务分析。 3、工程部人员正式编制为10人 部长一名 职责：落实完成公司下达的营建工作的具体指示。全面负责部门工作，并对所开发项目负责，同时落实完成公司下达的各项营建工作的经济指标。负责审查、签发工程部对外合同、协议以及有关文件。落实各职能岗位的工作。负责确定营建标准和营建策划方向工作。负责主要建材、设备的品质定位确认工作。 副部长二名 A职责：协助部长落实完成公司下达的营建工作和具体指示。负责建设的前期工作组织协调和落实。负责拟建项目的营建策划工作组织。负责拟建项目的成本测算和成本控制的组织工作。新技术新材料信息收集的组织和建库工作。设计、测绘、勘察工作的组织和配合，以及对项目技术方面的论证和审查。部门内业配合和文本组织落实（建设前、后期）。负责招投标的管理工作。 B职责： 协助部长落实完成公司下达的营建工作和具体指示。负责各工程项目的管理工作、对质量控制、进度控制、施工过程成本控制，负责落实和管理。落实建设过程中的资料档案以及申报手续、验收、调试的管理。负责工程项目在建