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第一章 行政管理制度 罗牛山生猪总部文件管理制度 （一） 总 则 文件文件种类 1、决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排。 指示:适用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则。 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 通知:适用于发布各类规章、制度；传达及有关部门需要周知或者共同执行的事项；任命和聘用人员。 通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 报告:适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，请求指示、批准；答复上级单位的询问。 函:适用于不相隶属部门之间相互商洽工作询问和答复问题。 会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项（其管理办法由公司会议管理制度另文规定）。 其它需要各部门联合办理的文件。政府法律、法规文件当地政府的临时发文其它相关联公司来文来函公司文件（内部的报告、函、其它需要各部门联合办理的文件除外）一般由公司名称、发文字号、横线、标题、主送、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注、抄送等部分组成。 函及其它需要各部门联合办理的文件（例如工作协作单）格式不做硬性规定但原则上应如本章第一条所述规范的行文习惯，不可随便。 文件用纸为A4型纸左侧装订。 文件管理 各部门指定专人为部门文件管理者，负责文件的上传下达及管理。指导公司各部门的文件处理工作 发布公司的规章制度； 转发上级文件或根据上级文件精神