第九章报表设计---VisualFoxpro数据库程序设计教案-章全.docVIP

Visual Foxpro 程序设计教案 第九章 报表设计 [教学目的与要求] 掌握报表设计的基本操作和步骤。 [教学内容] 报表打印的基础知识；报表打印设计；报表设计器的基本操作；报表设计器的高级操作。 [教学重点与难点] 报表设计器的基本操作。 §9.1??打印基础 有了打印机并不能马上打印，一般在打印前要经过设置打印机驱动程序、准备好打印机和设置打印选项等准备步骤，其中前两步是打印的必要条件。 一、打印准备 二、打印方法 VFP的打印对象包括数据、图象和报表3种；打印方法可分菜单打印和命令打印两类，后者又包括流式打印与格式打印两种。 1．菜单控制打印 当用户打印文本文件、报表、标签、命令窗口或剪贴板的内容等文档时，可选定文件菜单的打印选项，使出现如图9.3所示的打印机对话框。该对话框的上半部分与打印设置对话框相同，其它部分的功能说明如下。 （1）打印范围区 All选项按钮：打印文档的全部页面 页码选项按钮：打印文档中选定文档页码范围的页面。 “选定”选项按钮：打印文档中选定的部分。 打印份数的微调器用于指定文档的打印份数。 “选项”命令按钮：选定“选项”命令按钮将会弹出如图9.4所示的打印选项对话框。 （2）打印设置命令按钮：用于显示打印设置对话框 选项命令按钮：用于显示“报表和标签打印选项”对话框（参阅9.3.4节），从中可以筛选要打印的记录。 2．可直接打印的命令 带TO?PRINTER子句的命令 VFP的不少命令可带TO?PRINTER子句，该子句能使送到屏幕的内容同时送往打印机。例如： 字符串打印命令 命令格式：????字符表达式?功能：打印字符表达式的值。 3．定向输出打印：打印数据的另一种方法是先定向后输出，即先将输出数据定向到打印机，然后输出到打印机来打印。 格式：SET?PRINTER?ON?|OFF 功能：命令取ON后允许将除@…SAY命令以外的输出(例如?或??命令的输出)送到打印机输出，同时输出到屏幕；取OFF则表示不允许输出到打印机，仅输出到屏幕。后者是VFP默认状态。 格式定向命令：SET??DEVICE?TO?SCREEN?|TO?PRINTER?|TO?FILE文件名 功能：用于指定格式输出的去向。TO?PRINTER子句将@…SAY命令的输出定向到打印机;若取TO?SCREEN子句则输出到屏幕;若取TO?FILE文件名子句则输出到指定文件。 打印输出命令：命令格式：SET?PRINTER?TO?[文件名[ADDITIVE]|打印端口] 功能:将要打印的数据输出到文件或打印端口。 [例9-1]打印如图9.5所示的非主要课程的成绩 通用型字段的图形用下面介绍的图形输出命令来输出，该命令还能输出.BMP文件的图形。 命令格式：@行,列SAY位图文件名BITMAP|通用型字段名[ISOMETRIC|STRETCH][SZIE数值表达式1,数值表达式2][NOWAIT] 若要将图形输出到打印机，在该命令前还需加一条SET?DEVICE?TO?PRINTER命令；并在其后放一条SET?PRINTER?TO?LPT1命令方能打印。 §9.2??传统报表打印设计 常见的报表都具有表格线，其打印流程如图9.6所示，一般可分为初始处理、打印表头、打印标题栏、打印表体、打印表尾和结束处理6个步骤，其中的表体为标题栏以下到底线的部分。 [例9-2]打印如图9.7所示的学籍管理表 §9.3??报表设计器的基本操作 一、?打开报表设计窗口 1．命令方式 通常用命令MODIFY?REPORT报表文件名，报表文件的扩展名为.FRX，但命令中允许省略。 2．菜单方式打开 方法与表单设计窗口相似，只是须将有关步骤中的“表单”改为“报表”就可以了，这里不在细述。 二、快速报表 “快速报表”是一项省时的功能，它自动创建简单报表布局。可以选择基本的报表组件，然后Visual?FoxPro根据选择创建布局。 提示：如果已有的报表中“细节”带区是空的，就可以在其中使用“快速报表”。如果“页标头”带区已包含控件，“快速报表”将保留它们。 ?[例9-3]利用快速报表功能为学籍表.DBF设计一张包括姓名、学号、出生日期、入学成绩和班级5栏的报表。 三、页面预览 通过预览报表，用户可以不用打印就能看到它的页面情况，从而可以检查报表字段的位置设置是否合适、字段大小及间距是是否合理，或者查看报表是否返回需要的数据。当预览窗口打开时，会同时打开“打印预览”快捷工具栏。用户可以使用下面按钮来翻页、显示指定页面的内容、设置显示比例等等。 要预览报表布局，可以按照以下步骤进行： (1)?显示”菜单中，选择“预览”命令。也可以单击“常用”快捷工具栏来上的“打印预览”按钮??。 (2)?在“打印预览”快捷工具栏中，选择??（前一页）或?（后一页）按钮切换