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操作步骤
系统管理
系统管理---注册---用户名(admin)---确定
账套---账套号(默认,记下来)下一步----账套名称---单位名称(账套名称)----单位简称---下一步----下一步---基础信息(选择有无外币核算)---是否创建账套(是)---科目编码层次增加2、3、4、5为2、2、2、2---数据精确度(确认)---创建成功(确认)---是否启用(是)---选择总账、工资管理、固定资产、购销---日历(确定)-----是否购买(是)----退出
权限----操作员----增加两个自己的操作员(三位数编号、名字要唯一;第二个操作员输入完毕以后点增加,方可保存)
权限---权限---选择自己的账套号---左侧一栏找出自己的两个操作员----设置第一个操作员为自己长套的会计主管(设置前看清是否是自己的账套,如果不是,找出自己的账套)----设置第二个操作员为会计(增加---双击总账、报表前的方框为蓝色)
帐套备份:系统管理--注册---admin---系统---设置备份计划---增加--填写完毕--增加--退出
信息门户
总账模块
用户名(会计主管编码,如001)----看一下账套是不是自己的---密码=口令----确定
基础设置----机构设置----部门档案(右边输入左边显示保存的,一定要点保存)---输入内容---点击保存,依次录入
基础设置----机构设置---职员档案---编码(根据部门编码编制,如部门编码为1,该部门人员编码以1开头,如果是2,则以2开头,以此类推)
基础设置----往来单位----客户档案----00无分类---增加---填写档案卡(地址在“联系”里)---增加继续填写---最后一张保存并退出
基础设置----往来单位----供应商档案(同客户档案)
基础设置----存货----库存档案---00无分类---增加---填制
基础设置----财务----外币设置---- USD---美元---确定---记账汇率(选择最早月份)----8.625---回车---退出
现金银行---结算方式---填制---保存
增加会计科目(只增加二级科目,修改时先选择要修改的会计科目双击进行修改和辅助核算项的增加)----总共181个会计科目
凭证类别----收付转(借方必有,贷方必有,凭证必无)要仔细
定义项目大类----基础设置----财务----项目目录----增加----新增“生产成本”----下一步----下一步----完成----科目5001开头的12345个会计科目选上----确定---是---项目分类定义---编码、名称----确认----项目目录----维护----增加----输入资料---增加一行,ESC退出---退出
录入期初余额(只在“期初余额”栏里填写期初余额表上的所有数字,蓝色条框代表有辅助核算项,余额表后面找表格资料)----完毕后试算,如不平衡,回去认真找一下(“累计摊销”借贷方向,期初余额数据填写多零少零)
会计输入凭证
文件-----重新注册(或直接打开信息门户用会计信息—“李芳”登陆)-----会计填制凭证-----修改(辅助核算项的对话框)----查询凭证
文件----重新注册----用户名(换回会计主管)----审核凭证(先单张审核,然后成批审核)----审核成功(打开呈淡蓝色表示该凭证已审核)----退出
记账---全选----下一步----下一步----记账----确定----确定----总账----账簿查询
结账---期末----结账----下一步----对账----下一步----下一步----下一步----对账
财务报表----当前试用版(确定)----日积月累(关闭)----文件---新建----新会计准则(页面左侧)----调用资产负债表或利润表----点格式变为数据状态(报表左下角红色)----关键字----录入(单位名称)----确认是否重新计算(是)----保存
新建报表----常用表格---空白表---定义报表格式(表尺寸:7行4列、组合单元格:表头,年月日、区域划线)---设置关键字(格式状态下)---关键字---选择单位名称----选择年、月、日(一次只能选一个)---关键字---偏移(年-60,月-30)---输入报表项目---输入公式---输入关键字(左下角格式变为数据)---关键字---录入(单位名称、年月日)---确定---是否重新计算(是)---保存(另存为---确认) (函数设置:fx=向导---财务函数---确定---参照---确定---确定---确定)
应收应付模块
补充:
1、设置存货分类:系统管理---用户名(会计主管编码)---密码(会计主管口令)---账套号---确定---账套---修改账套---下一步-
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