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商業秘密管理 成霖集團中國生產事業處 法務部 商業秘密之管理 商業秘密的定義與內容 管理商業秘密應注意之事項 如何與員工簽訂保密合約 商業秘密與竟業禁止條款 何為商業秘密 《反不正當競爭法》為商業秘密規定了完整的法律定義，即“商業秘密是指不爲公衆所知悉、能爲權利人帶來經濟利益、具有實用性並經權得人採取保密措施的技術信息和經營信息。”根據該定義，商業秘密應具備以下四個基本要件： 一、不爲公衆所知悉，即秘密性。 二、能爲權利人帶來經濟利益。 三、具有實用性。 四、採取了保密措施。 商業秘密的主要內容 1.技術信息:包括但不限於：技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、電腦軟件、資料庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗資料、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電等。 2.經營信息:包括但不限於：客戶名單、行銷計劃、採購資料、定價政策、不公開的財務資料、進貨渠道、産銷策略、招投標中的標底及標書內容等。 管理商業秘密應注意之事項 (一) 確立保護策略 　可根據公司狀況採取下列保護措施: 　a.申請專利權和版權 　b.制訂公司保密制度 　c.訂立保密協定和競業限制協定 　d.法律訴訟手段 管理商業秘密應注意之事項 (二) 制訂公司保密制度，設立保護程序： 　1.建立管理機構 2.確立保護標的 3.保護等級劃分 　4.採取之保護措施 管理商業秘密應注意之事項 (三) 建立管理機構 1.公司最高主管為總負責人 2.各廠部最高主管為成員 3.設立長設辦事機構 管理商業秘密應注意之事項 (四) 確立保護標的 ?那些資料與公司的永續經營有密切關係? ?競爭者如果取得該等資料對公司之影響如何? ?保護措施之成本? 管理商業秘密應注意之事項 (五) 保護標的等級分類 ?根據公司情況可將其商業秘密分為： 絕密、機密、秘密和僅供內部使用四類 ?保護措施應因保護等級而異 管理商業秘密應注意之事項 (六) 採取保護措施 　一、隔離保護標的 二、標記保密等級 三、門禁管制 四、員工教育訓練 五、揭露 六、電子傳輸 七、複製及散佈拷貝 八、存檔及調閱 九、銷毀 管理商業秘密應注意之事項 (七) 　一、隔離保護標的 1.設立特定區域保存 2.委有專人保管 3.以絕密之標的為主要對象 管理商業秘密應注意之事項 (八) 二、標記保密等級 1.標記應顯而易見：在密件右上角标“△”，“△”前标密级，“△”后标保密期限 2.即使是電子環境中的文件檔案亦應明確標記 3.若無法標示者，應個別通知接受該資訊者 (最好以書面形式) 管理商業秘密應注意之事項 (九) 三、門禁管制 1.一般員工、臨時雇員、客訪等之進出 2.門窗防盜、抽屜上鎖 3.特別管制區域之設置與進出管制 管理商業秘密應注意之事項 (十) 四、員工教育訓練 ?對商業秘密威脅最大者是自己的員工 ?應對員工以其職務作適當的教育訓練 1.新進員工 2.在職員工 管理商業秘密應注意之事項 (十一) 管理商業秘密應注意之事項 (十二) ?在職員工： 1.研發人員和業務人員 由其初步確認是否應列為商業秘密 2.經理人應確保 a.資訊等級分類之正確性 b.部屬充分了解其對公司商業秘密所負之義務 c.公司商業秘密之追回 管理商業秘密應注意之事項 (十三) 五、揭露 1.公司內部之揭漏應以“Need to know”為原則 2.欲揭露商業秘密於第三人時，應 a.簽訂保密合約 b.透過適當的