N个人如何使用一台打印机(DOC可编).docVIP

轻松一点通 N个人如何使用一台打印机 ??? 在整体经济形势表现不算太好的时候，或多或少对中小企业和个体私人业主总会产生影响，而结果就是缩减运营成本，其中办公成本在整体支出中占有不小的比例，为了应对这样的状况，以往的采购者会通过减少办公设备采购数量、节省后期耗材支出等方式来缩减开支。但是这样的一种做法相反的会降低企业办公运营效率，不利于企业竞争力的提升。 ??? 在实际应用环境中，一些小小的使用技巧同样能起到四两拨千斤的作用，例如不需要增加打印机数量的前提下满足办公环境中更多人的需求，下面内容将推出3大绝招帮助用户应对多人办公环境下打印机设备不足的问题。 ●最省钱的招数-局域网共享打印机 ??? 为什么说局域网共享打印机最省钱呢？在许多办公环境中，经常是一个员工的电脑连接着一台打印机，这样不仅浪费资源，而且对于没有打印机的员工，打印资料也非常不方便，其实一个10-20人左右的办公组，月打印量在5000页左右，一台激光打印机完全可以胜任，但是这么多人如何都使用呢？ ??? 局域网共享打印机是一个简单又实用的方法，之所以说它是最省钱的招数，原因是无需价格较高的带有网络功能的打印机，也不需要购买额外设备，当然省钱了，需要的仅仅是将一台打印机在局域网中进行共享。这里以三星CLP-300作为例子进行操作，其它打印机或者一体机操作方法相同，具体操作指导如下： 1、请确认共享者的电脑和使用者的电脑在同一个局域网内，同时该局域网是畅通的，而且和打印机相连的电脑已经安装了该台打印机的驱动，与打印机相连的电脑也处于开机状态，并可正常打印。进入开始--设置--控制电脑控制面板中寻找打印机和传真机，点击进入下图。 ??? 2、接下来，用鼠标右键点击所要共享的打印机--三星CLP-300，然后鼠标左键点击“共享”，然后弹出如下对话框。 ??? 3、鼠标左键点击共享，弹出如下对话框。点击“共享这台打印机”，并起一个共享名“三星彩色激光打印机”，点击“应用”、“确定”按键。于是看到打印机图标比之前多出一个“小手”标志。此时这台打印机在局域网已经处于共享状态，也就意味着局域网内的其他用户可以连接到这台打印机并进行打印作业。 ??? 4、将打印机共享成功之后，其它使用者在使用前要连接首先连接到这台共享的打印机，首先获得与打印机连接的电脑的ip地址，可以通过开始--运行--“cmd回车”，然后在弹出界面内输入“ipconfig”，回车操作来查看。“192.168.9.94”就是与三星CLP-300彩色激光打印机相连的那台电脑的IP地址。 ??? 5、在其他使用者的电脑上，开始--运行，在弹出的的运行对话框内输入如下内容，“\\192.168.9.94”，连接局域网内共享的打印设备--三星CLP-300彩色激光打印机。在弹出的对话框中出现了共享的三星CLP-300的打印机图标以及名字“三星彩色激光打印机”，在打开窗口的上方可以看到IP地址：192.168.9.94。 点击打印机图标，点击鼠标右键，弹出对话框，左键点击连接，就会弹出如下对话框，点击“是”，表明就可连上打印机了。 ●无需电脑辅助-实战连接网络打印机 ??? 共享打印机确实是一种比较简单方便的应用技巧，可是共享打印机也有弊端，例如连接打印机的电脑必须长时间处于开机状态，而且打印的位置也相对比较固定，灵活性不够高。其实，除了共享打印机之外，用户还可以选择网络打印机，虽然采购价格略高一些，但是可以摆脱电脑的束缚，还能在放置空间上更加自由。 ★实战连接网络打印机 ??? 与普通打印机不一样的是，带有网络功能的打印机可以直接接入网络当中，在网络中的任何一个用户都可以与打印机连接进行使用。下面的连接操作以HP P1050N为例进行，其它带有网络功能的打印机类似操作。 ??? 在放入驱动光盘之后，会提示安装的连接方式，这里我们选择网络连接方式，之后会出现网络连接方式的相应图示。 安装之前的电源连接提示 打开电源并打印配置页的提示 ??? 由于我们使用的驱动光盘是适用于HP P1000/P1500两种系列，所以首先要根据打印机的型号选择正确的驱动程序。 选择相应的产品对应程序 选择网络连接方式 这里选择按地址指定打印机项 安装程序在自动搜索网络上的打印机 搜索到需要安装的打印机 在打印的配置页上核对打印机的IP地址 ??? 在安装程序成功搜索到打印机后，用户可以根据之前打印的网络配置页上的打印机IP地址和搜索到的打印机核对，如果相符，即是需要安装的打印机。 驱动程序提示打印机安装完成 ??? 在驱动程序提示打印机安装完成之后，打印机会自动打印一张测试页，这时这台网络打印机就成功安装完成。 ●笔记本的福音-打印机也能无线连接 ??? 最近一段时间以来，市场的新品中，不仅带